Fachkraft für Betrieb und Service

Fachkraft für Betrieb und Service

WIR SUCHEN EINE*N

Fachkraft für Betrieb und Service

im Bereich Stadtteilkultur für den Fachbereich Kultur.

Fachkräfte für Betrieb und Service gehören zum Serviceteam der insgesamt 10 kommunalen Stadtteilkultureinrichtungen, deren Ziel es ist, gesellschaftliche Teilhabe und individuelle Lernprozesse durch kulturelle Aktivität zu initialisieren und zu begleiten. Mit integrativen, inklusiven und intergenerationellen Angeboten sollen die Menschen des Stadtteils zu mehr Selbsttätigkeit angeregt und Begegnung und Austausch gefördert werden. Neben eigenen Veranstaltungen und Projekten können Vereine, Initiativen und Gruppierungen, aber auch Einzelpersonen in den Stadtteilkultureinrichtungen gegen Entgelt Räumlichkeiten für eigene Aktivitäten nutzen.

Standort

30459 Hannover

Vollzeit / Teilzeit

Vollzeit

Ausschreibungsschluss

27.09.2026

Entgelt / Besoldungsgruppe

E 8

Ihre Aufgaben

eigenverantwortliche Wahrnehmung/Koordination aller organisatorischen-technischen Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen und Aktivitäten anfallen, in Zusammenarbeit mit der Leitung der Stadtteilkultureinrichtung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Sicherheitsbestimmungen

Annahme der Anmeldungen für Veranstaltungen und Vermietungen, die Durchführung der damit verbundenen veranstaltungsbezogenen Gefährdungsbeurteilungen,

Beratung der zum Teil internationalen Besucher*innen und Kund*innen über die Angebotsstruktur und Nutzungsmöglichkeiten im Haus einschließlich aktiver Kundschaftsaquise und – pflege.

verantwortliche Raumdisposition, Abschluss von Mietverträgen, Erstellung von Rechnungen und deren Buchungen in SAP

Pflege, Wartung und Überwachung der baulichen und technischen Anlagen und Veranstaltungstechnik des Hauses, insbesondere auch unter Berücksichtigung der Betriebssicherheitsvorschriften,

Erstellung von Dienstplänen, Anleitung und Einsatz von Mitarbeiter*innen im Bereich Technik und Organisation

Erfassung und Pflege der An- und Abwesenheiten von Mitarbeitenden in SP-Expert sowie der ggf. zugehörigen Zeitzuschläge

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung mit büroorganisatorischen oder kaufmännischen Schwerpunkten (z.B. als Veranstaltungskauffrau bzw. Veranstaltungskaufmann) oder als Fachkraft für Veranstaltungstechnik, alternativ über Erfahrung im Berufsfeld Hausmeister*in bzw. im Facilitymanagement mit einer geeigneten mindestens dreijährigen handwerklichen Berufsausbildung. Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über den geforderten Abschluss verfügen. Die Eingruppierung erfolgt dann trotz vollumfänglicher Aufgabenwahrnehmung in der nächst niedrigeren Entgeltgruppe.

Kenntnisse und praktische Erfahrung im organisatorischen und operativen Veranstaltungsmanagement (mindestens 1-jährige Tätigkeit).

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

Gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache, sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache

Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Programme (MS Word, MS Excel, Outlook) wünschenswert in SP-Expert und SAP

Technisches Verständnis, auch zu medien- und veranstaltungstechnischen Geräten (Beamer, Tonanlage etc.) sowie Kenntnisse zu Betriebsvorschriften sowie allgemeine Fortbildungsbereitschaft (z.B. Arbeitssicherheit)

Gender- und Diversitykompetenz

Verhandlungsfähigkeit und Kompromissbereitschaft, sowie Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit