Assistenz und Sachbearbeiter*in

Assistenz und Sachbearbeiter*in

WIR SUCHEN EINE*N

Assistenz und Sachbearbeiter*in

für das Vorzimmer im Bereich Personal und Organisation für den Fachbereich Personal und Organisation.

Standort

30159 Hannover

Vollzeit / Teilzeit

Vollzeit

Ausschreibungsschluss

18.09.2026

Entgelt / Besoldungsgruppe

E 7

Ihre Aufgaben

Vorzimmertätigkeiten für die Bereichsleitung (u. a. Posteingang und -ausgang, Protokollführung, Telefondienst, Terminmanagement, Organisation von Dienstreisen, Koordinierung von Arbeitsaufträgen, Sachstandmitteilungen, Rats- und Presseanfragen oder Besucher*innenbetreuung inkl. Bewirtung)

Redaktionstätigkeiten im Intranet, Budgetüberwachung, Vertragsmanagement sowie die Organisation von Veranstaltungen

Auditorbeauftragte*r für den Bereich 18.1 Personal und Organisation

Recherchetätigkeiten, Digitalisierung und Mitarbeit bei Projekten

Mitarbeit und Vertretungstätigkeiten im Büro der Fachbereichsleitung Personal und Organisation

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

eine entsprechend abgeschlossene mindestens 3-jährige Berufsausbildung, vorzugsweise in einem rechtlich geprägten, kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Bereich

oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss.

Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über einen der o.g. Abschlüsse verfügen, aber eine mindestens zwanzigjährige Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrages erfasst wird, oder bei einem anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber, nachweisen können.

wünschenswert ist eine mehrjährige, mindestens 2-jährige, einschlägige Berufserfahrung im Themenfeld Büroorganisation, Assistenz oder Sekretariat

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

Erfahrungen und Kenntnisse im Personalwesen sind wünschenswert

Rechtliche, technische und organisatorische (Fach-)Kenntnisse, die einen in die Lage versetzen, die anfallenden Aufgaben zu erledigen

Kenntnisse über die Struktur und Arbeitsweise im Personalbereich bzw. im öffentlichen Dienst

eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sehr gute MS-Office Kenntnisse

eine schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zum interdisziplinären und dienstleistungsorientierten Arbeiten

Flexibilität, Selbstständigkeit, Eigeninitiative sowie (Stress)Resilienz

Kommunikations- und Kritikfähigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft

ausgeprägte Loyalität, Integrität und Empathie

Gender- und Diversitykompetenz

Wir bieten

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst

einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung

Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche

dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung

eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

im Einzelfall eine Leistungsprämie

ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Dienstrad-Leasing

attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E 07 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)).

Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 39 Stunden zu besetzen. Die Beschäftigung ist auch in Teilzeit möglich. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch. Die Teilzeiteignung bezieht sich nicht auf eine Reduzierung der Wochenarbeitstage.