Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste“ (m/w/d)

„Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste“ (m/w/d)

-Entgeltgruppe 6 TV-L-

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Im Dezernat 01 – Assistenz der Behördenleitung und Geschäftsstelle – der Polizeidirektion Göttingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz einer

„Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste“ (m/w/d)

-Entgeltgruppe 6 TV-L-

befristet bis zum 31.12.2027 (39,8 Wochenstunden) für die Dauer der Mutterschutz- und Elternzeitvertretung neu zu besetzen.

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Der Dienstort befindet sich in der Groner Landstraße 51, 37081 Göttingen.

Die Polizeidirektion Göttingen hat ihren Zuständigkeitsbereich von Friedland im Süden bis Nienburg im Norden und vom Harz bis nach Hameln an der Weser. Mit ca. 2.350 Polizeivollzugsbeamtinnen und –beamten und weiteren 500 Bediensteten im Service- und Verwaltungsbereich gewährleistet sie die Sicherheit für ca. 1,23 Millionen dort lebende Menschen.

Ihre zukünftigen Aufgaben

Die Tätigkeiten als Assistenz der Behördenleitung umfassen dabei im Wesentlichen folgende Aufgaben:

organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung aller Termine, Besprechungen und Tagungen der Behördenleitung u. a. Terminplanung, Korrespondenz, Organisation von Besprechungsräumen, Besucherempfang und -betreuung

Planung von Bereisungen der Behördenleitung

allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten u. a. Schreibdiensttätigkeit, Terminplanung und –überwachung, Fristenüberwachung, Kalendermanagement, Kontaktdatenpflege

Vornahme von Buchungen im Zeiterfassungssystem ZeusX

Internetrecherche und Informationsgewinnung

Anmeldung von Fahrten des Zivilkraftfahrers

Ihre wesentlichen Aufgaben im Bereich der Geschäftsstelle sowie Querschnittsaufgaben:

Bewertung und zielgerichtete Steuerung von ein- u. ausgehenden Informationen/E-Mails

zentrale Erfassung von Anfragen im Zuständigkeitsbereich der Geschäftsstelle sowie deren zentrale Steuerung an die Fachdezernate/-bereiche, Erfassen und Überwachung der fristgerechten Rückläufe

elektronische Recherche in den Dateiablagesystemen und der eAkte

organisatorische Unterstützung des zentralen Besprechungs- und Veranstaltungsmanagements u. a. bei Besprechungen und Veranstaltungen mit einem hohen Maß an Öffentlichkeitswirkung

administrative und organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen in Bezug auf Angelegenheiten internationaler polizeilicher Zusammenarbeit in

enger Abstimmung mit dem niedersächsischen Landespolizeipräsidium, der Polizeiakademie Niedersachen und den nachgeordneten Geschäftsbereichen

Unterstützung anderer Mitarbeitenden im Geschäftszimmer im Rahmen der dortigen Aufgabenerledigung bei Abwesenheiten

Organisation und logistische Betreuung bei Personalwechseln

Mitwirkung bei internen Organisationsabläufen des Dezernats 01

administrative Tätigkeiten im Zeiterfassungssystem

Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten. Eine Anreicherung der Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 8 der EntgO des TV-L ist bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen möglich.

Ihr Anforderungsprofil

Einstellungsvoraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r).

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe EG 6 TV-L (ab 3.186,57 € brutto in Stufe 1/Steuerklasse I).

Der Arbeitsplatz erfordert darüber hinaus ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten.