Beschäftigte / Beschäftigter (w/m/d) im Büro- und Schreibdienst

Beschäftigte / Beschäftigter (w/m/d) im Büro- und Schreibdienst

WIR ÜBER UNS

Das POLIZEIPRÄSIDIUM FREIBURG sucht:

Beschäftigte / Beschäftigter (w/m/d) im Büro- und Schreibdienst

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Teilzeit 50 % – unbefristet

Entgeltgruppe 5 TV-L

bei der Verkehrspolizeiinspektion – Verkehrsdienst Weil am Rhein

Das Polizeipräsidium Freiburg mit seinen Organisationseinheiten nimmt im Bereich der Stadt Freiburg, der Landkreise Breisgau-Hochschwarzwald, Emmendingen, Lörrach und Waldshut grundsätzlich alle polizeilichen Aufgaben wahr, soweit sie nicht dem Bundes- oder Landeskriminalamt oder der Bundespolizei zugewiesen sind. Die Besonderheit des Polizeipräsidiums Freiburg ist seine Lage im Dreiländereck Deutschland/Schweiz/Frankreich und den sich daraus ergebenden zusätzlichen Aufgaben. Beim Polizeipräsidium Freiburg sind derzeit rund 2.450 Personen beschäftigt.

IHRE AUFGABEN

Bei der Arbeit als Beschäftigte / Beschäftigter im Büro- und Schreibdienst handelt es sich um eine verantwortungsvolle Tätigkeit zur Unterstützung der polizeilichen Alltagsarbeit. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Schreibarbeiten / Erstellung von Schriftstücken nach Vorlage, Diktat oder Audio-Dateien sowie Verschriftung von Videovernehmungen

Anlegen und Weiterleiten von Vorgängen im polizeilichen Vorgangsprogramm

Erledigung allgemeiner Büroarbeiten

Digitale Aktenhaltung

IHR PROFIL

Vorausgesetzt werden:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere ein sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Programme

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute Beherrschung des Zehnfingersystems

Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit, auch in Stresssituationen

Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Ei-geninitiative, Leistungsbereitschaft und Flexibilität

WIR BIETEN IHNEN

Seien Sie Teil der Polizei in Baden-Württemberg an einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5. Bei Vorliegen einer entsprechenden Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren ist eine direkte Einstufung in der Erfahrungsstufe 3 möglich.

Einen sicheren Arbeitsplatz mit planbaren und verlässlichen Rahmenbedingungen

Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW

BITTE BEACHTEN SIE

Das Polizeipräsidium Freiburg engagiert sich für Chancengleichheit i. S. d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg (ChancenG).

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen ausdrücklich begrüßt werden und diese bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt werden beziehungsweise den Vorzug erhalten. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll.