Schulsekretär/in für die städtische Gesamtschule (m/w/d)

Schulsekretär/in für die städtische Gesamtschule (m/w/d)

vor Ort 42579 Heiligenhaus

Entgelt: TVöD-VKA E 6

Teilzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 25 h

Besetzung zum: 01.01.2027 Bewerbungsfrist: 20.09.2026

Über uns:

Die Stadt Heiligenhaus (rd. 27.500 Einwohner – im Kreis Mettmann) liegt landschaftlich überaus reizvoll und verkehrsgünstig im Städtedreieck Düsseldorf – Essen – Wuppertal. Umfassende Bildungsmöglichkeiten sowie Freizeit-, Kultur- und Erholungsangebote machen Heiligenhaus zu einem attraktiven Stand- und Wohnort mit ansprechender sowie hoher Lebensqualität. Familienfreundlichkeit, bürgerschaftliches Engagement und das Zusammenleben der Generationen sind hierbei von besonderer Bedeutung.

Bereichern Sie die Stadt Heiligenhaus zum 01.01.2027 als

Schulsekretär/in für die städtische Gesamtschule (m/w/d).

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, die insgesamt eine Arbeitszeit von 25 Stunden umfasst.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Organisation und Koordination des Schulsekretariats

allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten

Terminverwaltung und Telefonservice

Ausstellen von Bescheinigungen, z.B. Schülerausweise und Schulbescheinigungen

Bearbeitung von Schüler- und Elternangelegenheiten

Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben

Schriftverkehr mit Eltern, Lehrkräften, Behörden und dem Schulträger

Unterstützung beim Anmeldeverfahren für weiterführende Schulen, bei Fahrkostenangelegenheiten und bei Angelegenheiten des Betriebspraktikums

Mitwirkung bei der Digitalisierung der Schulverwaltung sowie Anwendung und Pflege der Schulverwaltungsprogramme

Kassen- und Rechnungsangelegenheiten im Rahmen der schulischen Verwaltung

Unterstützung bei verwaltungstechnischen Angelegenheiten des Lehrpersonals

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder die Befähigung als Verwaltungswirt/in (d. h. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, ehemals Angestelltenlehrgang I) oder

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in den für die Tätigkeit relevanten Aufgabenbereichen (insbesondere im Verwaltungs-, Büro- oder Organisationsbereich)

sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

gute EDV Kenntnisse (MS-Office)

Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

freundliches und sicheres Auftreten

Belastbarkeit und Übersicht auch in lebhaften Situationen des Schulalltags

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Bereitschaft, den zustehenden Erholungsurlaub innerhalb der schulfreien Zeiten zu nehmen

Wir bieten Ihnen:

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit bei einem seit 2024 nach dem audit berufundfamilie zertifizierten Arbeitgeber (

eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-V

eine interessante und verantwortungsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit

Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement unter anderem in Form von Gesundheits-, Sport- und Massageangeboten

Belegplätze für Kinder von Mitarbeitenden in einer örtlichen Großtagespflege (U3)

Fahrradleasing gemäß TV Fahrradleasing

ein subventioniertes Deutschlandticket

exklusive Mitarbeitendenangebote und Rabatte über „Corporate Benefits“

Ihre Berufserfahrung wird bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe, soweit tarifrechtlich möglich, gerne berücksichtigt.

Die Stadtverwaltung Heiligenhaus verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.