Mitarbeiter/in (w/m/d) einer Serviceeinheit bei Gerichten und Staatsanwaltschaften

Bei dem Amtsgericht Wismar, Vor dem Fürstenhof 1, 23966 Wismar, ist ab dem 14.10.2026 befristet für die Zeit der Beschäftigungsverbote und der Elternzeit einer dortigen Mitarbeiterin eine Stelle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter einer Serviceeinheit zu besetzen.

Ganzheitliche Bearbeitung aller in einer Serviceeinheit anfallenden Tätigkeiten, u.a.:

Fertigung von Kurz- und Langtexten (auch nach Phonodiktat)

ganzheitliche Führung und Verwaltung der Verfahrensakten

Fertigung von Protokollen

Protokolldienst in Strafsachen beim Amtsgericht

Bearbeitung und Anschluss von Posteingängen

Vorlage von Akten und Posteingängen an die zuständigen Dezernenten

Führung des Fristenkalenders und der Aktenkontrolle

Statistische Erfassung der Verfahren

Ausführung von Verfügungen wie z.B. Terminladungen einschließlich Ladung ehrenamtlicher Richter

schriftliche Mitteilung an Prozessbeteiligte, Prozessbevollmächtigte, Aktenanforderungen

Ausfertigung gerichtlicher Entscheidungen

Abwicklung Publikumsverkehr

Beantwortung von Sachstandsanfragen

Berechnung, Vergütung und Entschädigung nach dem JVEG, soweit übertragen

Aufgaben des Kostenbeamten (GKG) und Urkundsbeamten der Geschäftsstelle, soweit übertragen

Abfertigung der Postausgänge

Archivarbeiten

Die Bearbeitung der Verfahren erfolgt grundsätzlich unterstützt durch eine IT-Fachanwendung. Akten werden daher in elektronischer Form, aber teilweise auch (noch) konventionell in Papierform geführt.

Die Ausschreibung richtet sich vorrangig an ausgebildete Justizfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Notarfachangestellte bzw. Rechtsfachwirtinnen und Rechtsfachwirte. Bewerbungen anderer Berufsgruppen mit bürokaufmännischer Ausbildung sind grundsätzlich willkommen. Diese können allerdings im Auswahlverfahren nur nachrangig Berücksichtigung finden.

Sie sollten gute bis sehr gute Schreibleistungen, fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office-Anwendungen, z.B. Word, Excel, Outlook), eine selbstständige und ausdauernde Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mitbringen. Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den IT-Fachanwendungen der Justiz (z.B. forumSTAR, comKOS-J u.a.) sind von Vorteil.

Erwartet wird eine belastbare flexible Mitarbeiterin bzw. ein belastbarer flexibler Mitarbeiter, die bzw. der auch großem Arbeitsanfall über einen längeren Zeitraum gewachsen ist. Vorausgesetzt wird weiterhin eine teamorientierte, zuverlässige Arbeitshaltung, Aufgeschlossenheit sowie die Bereitschaft zur Fortbildung.

einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst , individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung, flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, die Option, anteilig auch von zu Hause bzw. ortsunabhängig zu arbeiten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsförderung und -erhaltung, 30 Tage Urlaub