Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Sachgebiet Zentrale Dienste

Das Amt Schafflund – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Sachgebiet Zentrale Dienste.

Es handelt sich um einen unbefristeten Vollzeitarbeitsplatz mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die täglichen Arbeitszeiten können schwanken. Die Stelle wird neu geschaffen, um die Aufgabenerfüllung zu optimieren.

Zum Aufgabenbereich gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:

- Allgemeine Personalwirtschaft (Vertragsmanagement, Arbeitszeugnisse, Kündigungen, Ehrenamt etc.)

- Personalwesen (Meldungen für Besoldungs- und Entgeltabrechnungen, Fortschreibung von Stellenplänen)

- Mitwirkung bei Angelegenheiten der Eingruppierung und Stellenbewertung

- Koordinierung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM), Begleitung der Verfahren

- Bewerbermanagement, Stellenausschreibungen

- Beratung des Ehrenamtes in sämtlichen personalrechtlichen Angelegenheiten und Umsetzung der Beschlüsse aus den Gremien

- Urlaubskartei, Jubiläen, Seminarverwaltung

- Angelegenheiten des kommunalpolitischen Ehrenamtes

- Erstellung von Beschlussvorlagen

- bei Bedarf Protokollführung und -erstellung bei Gremiensitzungen

Offener Ganztag an den Schulen

- Bearbeitung von Anträgen und Sollstellung der Gebühren

Durchführung von Wahlen

- organisatorische Abwicklung von Wahlen

- Berufung von Mitgliedern in die Wahlvorstände

- Erfassung und Auswertung von Wahlen

- Wahlbekanntmachungen

- Bearbeitung von Briefwahlanträgen

- Mitwirkung bei Schulungen der Wahlvorstände

Die Aufzählung ist nicht abschließend. Im Rahmen der Organisationsentwicklung sind Änderungen im Aufgabengebiet und in der Aufgabenzuweisung bzw. der Neuzuschnitt des Tätigkeitsbereichs ausdrücklich vorbehalten.

Unser Angebot an Sie:

- ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet

- ein krisensicherer Arbeitsplatz mit konkreten Aufstiegsmöglichkeiten

- Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst unter Berücksichtigung der persönlichen und fachlichen Qualifikation und tatsächlichen Aufgabenübertragung bis zur EG 9 a TVöD bzw. A 9 SHBesG zuzüglich jährlicher Jahressonderzahlungen

- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

- Mobilitätsangebote (25,- € Zuschuss zum Bike-Leasing, kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung)

- Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)

- Weiterentwicklungschancen (fachbezogene Weiter- und Fortbildungsangebote)

- Home-Office unter Beachtung der betrieblichen Gesamtstruktur

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über

- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (1. Angestelltenprüfung) oder eine erfolgreich abgeschlossene vergleichbare Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung jeweils mit Erfahrungen in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich

- gute EDV-Kenntnisse, qualifizierte Kenntnisse im MS-Office (Word, Excel, Outlook), Kenntnisse in „Loga“, „Cip“ sowie „WOS/WAS (Votegroup)“ sind wünschenswert

- Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen

- hohe Sozial- sowie Dienstleistungskompetenz und Teamfähigkeit

- eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

- ein freundliches und sicheres Auftreten