Geschäftsstelle der Leitung des Landesfinanzservice (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Arbeiten bei der Senatsverwaltung für Finanzen bedeutet die Zukunft der Stadt Berlin aktiv mitzugestalten. Wir bieten ein breit gefächertes Aufgabenspektrum, vielfältige Karrierechancen sowie einen modernen, familienfreundlichen Arbeitsplatz.

Ihre Aufgaben im Landesfinanzservice (LFS)

Der Landesfinanzservice (LFS) ist der Senatsverwaltung für Finanzen nachgeordnet und für die Finanzdienstleistungen der Berliner Verwaltung zuständig.

Sie nehmen Assistenzaufgaben für die Leitung des Landesfinanzservice wahr und sind mit der inhaltlichen Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen (landes- und bundesweit) befasst. Sie koordinieren Einladungen, Reisen, Unterkünfte, Rahmenprogramme und fertigen Stellungnahmen, Voten und Grußworte. Die Koordinierung der Gremienangelegenheiten des LFS (Senat und StK) gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Pflege von Verteilerlisten und Abwesenheiten. Wenn Sie über die im Anforderungsprofil beschriebenen Fachkenntnisse und Fähigkeiten und eine hohe Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit verfügen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Das Arbeiten im Home Office ist eingeschränkt möglich.

Anforderungsprofil:

Die vollständigen und verbindlichen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil im Abschnitt „weitere Informationen“. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Kennziffer: SenFin LFS 66/2026

Entgeltgruppe: 8 TV-L

Besetzbar: ab 01.10.2026 (unbefristet)

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.)

Das Aufgabengebiet wird bis zum 31.12.2026 noch parallel von der bisherigen Stelleinhaberin wahrgenommen, um einen strukturierten Wissenstransfer zu gewährleisten.

Ihr Profil

Sie haben...

als (Tarif-) Beschäfigte bzw. Beschäftigter

eine abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/ Büro-kommunikation oder Rechtsanwalts- und Notargehilfin/-gehilfe oder Rechtsanwalts-fachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Notar-fachangestellte/r.

Zudem werden - aufgrund der besonderen fachlichen Anforderungen - mehrjährige Berufserfahrung in einer Geschäftsstelle (Vorstand, Geschäftsführung) bzw. Assistenz- oder Gremientätigkeit und Kenntnisse der im Aufgabengebiet erforderlichen Anwendungssoftware (u. a. MS Office) gefordert.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.09.2026.

Bewerben Sie sich ausschließlich online über das Berliner Karriereportal. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden Ihre Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet (§ 6 Abs. 1 EU-DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Wir bieten

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Ansprechperson Bewerbungsverfahren:

Frau Ritzkat: 0151 58277761

Ansprechperson Aufgabengebiet:

Herr Fischer: 030 90206660

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format bei:

Motivationsschreiben

Lebenslauf (Foto optional)