Veranstaltungsmanager*in & Ladengeschäftsbetreuer*in (m/w/d)

Organisationstalent gesucht!

Veranstaltungsmanager*in & Ladengeschäftsbetreuer*in (m/w/d)

Für die Betreuung unserer Veranstaltungen und des Ladengeschäfts in der Geschäftsstelle des NABU Landesverband Berlin e.V. suchen wir zum 01.11.2026 eine/n versierte/n Fachkraft mit Organisationstalent mit Gespür und Geschmack für unser Warensortiment und Spaß an Veranstaltungen (Teilzeit mit 25 Stunden/Woche).

Organisationstalent gesucht! - Foto: Ruth Lankeit

Der NABU Landesverband Berlin ( hat durch über 24.000 Mitglieder eine starke Stimme in Berlin. Neben der hauptamtlich besetzten Landesgeschäftsstelle und der NABU-Wildvogelstation setzen sich Aktive aus 20 Fach- und Bezirksgruppen und der Naturschutzjugend für die Natur in Berlin ein.

Nun suchen wir Verstärkung im organisatorischen Bereich für unser Team in der Landesgeschäftsstelle in Berlin-Pankow.

Ihre Aufgaben:

Organisation von jährlich wiederkehrenden Veranstaltungen, Tagungen, Seminaren sowie praktische Mitarbeit bei der Veranstaltungsdurchführung (Organisation und Mithilfe bei Standbetreuungen und dazu notwendiger Transporte, Zusammenstellen von Informationspaketen)

Aufbau der Produktpalette unseres Ladengeschäftes inkl. Bestellung von Verkaufsprodukten, Verantwortung für das Kassensystem inkl. Inventur und für das Veranstaltungsprogramm des Ladengeschäftes in Zusammenarbeit mit der Öffentlichkeitsabteilung

Betreuung des Ladengeschäftes inkl. telefonischen Empfangs- und Abwesenheitsvertretung in Abstimmung mit dem Team der Empfangsbetreuung

Vor- und Nachbereitung der Mitgliederversammlungen inkl. Wahrnehmung der zugehörigen Berichts- und Protokollpflichten

Protokollführung

Organisation der Erstellung des NABU-Jahresberichtes in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

Betreuung laufender Vertragsverhältnisse z.B. Mietvertrag, Handyverträge, ebenso wie Nachhalten wiederkehrender Prüfungsverpflichtungen (TÜV-Abnahmen usw.) und Veranlassung von Reparaturen

Unterstützung von Versand- und Vertriebsaufgaben

allgemeinen Assistenzaufgaben für die Fachabteilungen

Dokumentenverwaltung und Archivierung

Vertretung der Personalleitung bei Bedarf

Was Sie mitbringen:

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Veranstaltungs-Management und in der Büroorganisation

Sie verfügen über eine hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Sie sehen Digitalisierung als wichtige und weitreichende Chance und können profunde Office-Kenntnisse aufweisen (Microsoft Office 365, Teams, Outlook)

Sie arbeiten strukturiert, sind belastbar und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent

Sie haben eine positive Ausstrahlung, ein gewinnendes und verbindliches Auftreten und verfügen über die für diese Aufgabe erforderliche Diskretion

Sie arbeiten gerne im Team und sind engagiert und zuverlässig

von Vorteil sind Erfahrungen in der Verbandsarbeit

Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und trauen sich zu mit dem Geschäftswagen und auch ab und zu mit einem Anhänger durch das Stadtgebiet von Berlin zu fahren

Wir bieten Ihnen:

ein Beschäftigungsverhältnis im Umfang von 25 Wochenstunden befristet für 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt

eine angemessene Vergütung je nach Qualifikation in Anlehnung an TVL-8

einen Zuschuss zum BVG-Jobticket

30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage Woche

betriebliche Altersvorsorge

die Möglichkeit zum Homeoffice

ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Arbeitsort Berlin

ein angenehmes Arbeitsklima sowie eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem engagierten und fröhlichen Team