Sachbearbeiter/in Verwaltungsdienst/Registratur (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Verwaltungsdienst/Registratur (m/w/d)

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Bei der Polizeiinspektion Wolfsburg/Helmstedt ist im Polizeikommissariat (PK) Helmstedt, Am Ludgerihof 2 in 38350 Helmstedt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz als

Sachbearbeiter/in Verwaltungsdienst/Registratur (m/w/d)

befristet bis 30.09.2027 in Teilzeit (19,9 Std.) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist der Entgeltgruppe 6 TV-L zugeordnet.

Der Arbeitsplatz wird im Rahmen der für die Polizeiinspektion Wolfsburg/Helmstedt geltenden Gleitzeitregelung wahrgenommen.

Wer wir sind

Die PD BS hat knapp 3.100 Beschäftigte, davon ca. 2.560 Vollzugsbeamtinnen und -beamte sowie ca. 527 Verwaltungsbeschäftigte in den unterschiedlichsten Tätigkeitsbereichen. Sie ist zuständig für die kreisfreien Städte Braunschweig, Wolfsburg und Salzgitter sowie die Landkreise Gifhorn, Helmstedt, Wolfenbüttel, Peine und Goslar mit einer zu betreuenden Fläche von 5.093 qkm auf der 1.134.801 Menschen leben. Der PD BS sind die Polizeiinspektionen Braunschweig, Gifhorn, Goslar, Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel, Wolfsburg/Helmstedt und die Zentrale Kriminalinspektion sowie 16 Polizeikommissariate und 48 Polizeistationen zugeordnet.

Das Polizeikommissariat Helmstedt befindet sich Am Ludgerihof 2 in 38350 Helmstedt und umfasst derzeit 82 Mitarbeiter/innen.

Ihre Aufgaben:

Anfertigen von Strafanzeigen (auch Onlineanzeigen), Ordnungswidrigkeitenanzeigen und sonstigen Ereignissen im Vorgangsbearbeitungssystem NIVADIS sowie die Ergänzung von Vorgangsdaten

Erfassung von Neuvorgängen in NIVADIS nach Prüfung und Einordnung der Straftaten

Zuordnung und Erfassung der Anfragen von Behörden, Anwälten, Versicherungen und Geschädigten und Weitergabe an die zuständigen Stellen beziehungsweise die sachbearbeitende Person

Unterstützung der Sachbearbeitung durch Eingangsregistratur von Aktenrückläufern, Erfassung von Aktenzeichen der Staatsanwaltschaft sowie

die Registratur und Zuweisung von Haftbefehlen, Aufenthaltsermittlungen, Fahrerermittlungen

Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?

Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit mindestens einer befriedigenden Abschlussprüfung

gute schreibtechnische Fähigkeiten

bisher kein Beschäftigungsverhältnis beim Land Niedersachsen

Welche Kompetenzen werden von Ihnen erwartet?

Sichere Deutschkenntnisse und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sind vorausgesetzt

Gute allgemeine DV-Kenntnisse sowie der sichere Umgang mit den Standardprodukten der Bürokommunikation

schreibtechnische Fähigkeiten

Welche Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?

Bereitschaft sich erforderliche Programmkenntnisse in kurzer Zeit anzueignen

Selbständiges und teamfähiges Arbeiten

Lernbereitschaft und Flexibilität

Belastbarkeit und Offenheit sowie

Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

Gehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr

Eine Sonderzahlung zum Jahresende

Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport (bis 4 Std./Monat)

Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse, etc.)

Professionelle Begleitung nach eindrücklichen Ereignissen im Dienstag

Möglichkeit der Nutzung des Corporate Benefits Programm

Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung

Bei Rückfragen zu den Aufgabeninhalten steht Ihnen Herr Müller, Leiter PK Helmstedt, sowie Frau Karwath, zur Verfügung. Herr Wiegand, Dezernat 13.2, beantwortet gern Ihre Fragen zur rechtlichen Gestaltung des Arbeitsverhältnisses.