Assistenz im Sozialamt und Kundenzentrum (m/w/d)

Assistenz im Sozialamt und Kundenzentrum (m/w/d)

vor Ort 76530 Baden-Baden

Entgelt: TVöD-VKA E 6

Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 13.09.2026

Arbeiten, wo andere Urlaub machen - außergewöhnlich, vielseitig und spannend. Die Bäder- und Kulturstadt Baden-Baden, malerisch gelegen zwischen Rheinebene und Schwarzwald und seit 2021 ausgezeichnet mit dem UNESCO-Welterbetitel, ist nicht nur durch ihre Thermen und Bäder, sondern auch durch regelmäßige Großereignisse in Kunst, Politik, Sport und Gesellschaft international bekannt.

Bei der Stadtverwaltung Baden-Baden (Stadtkreis mit ca. 58.500 Einwohnern) ist beim Sozial- und Jugendamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz im Sozialamt und Kundenzentrum (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Koordination der internen und externen Bürokommunikation

Administrative und organisatorische Unterstützung der Amtsleitung

Zentrale Informations- und Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher des Sozial- und Jugendamtes

Organisation und Steuerung des täglichen Besucherverkehrs im Kundenzentrum

Erteilung von Erstinformationen und Auskünften sowie Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen und Ansprechpersonen

Bearbeitung von Anträgen auf Sozialticket, Familienpass sowie Berechtigungsscheine für die Teilnahme am Behindertenfahrdienst

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung), die Erste Prüfung für Angestellte, eine kaufmännische Ausbildung oder eine sonstige geeignete Qualifikation

Sie sind engagiert, durchsetzungsstark und gut organisiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und hohem Besucheraufkommen den Überblick

Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und treten gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern freundlich und professionell auf

Sie besitzen Organisationstalent und unterstützen gerne bei der Koordination von Terminen, Besprechungen und administrativen Abläufen

Sie sind teamorientiert und verfügen über eine ausgeprägte soziale Kompetenz

Sie arbeiten sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Unser Angebot:

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Team und eine der Position angemessene Bezahlung. Darüber hinaus bietet die Stadt Baden-Baden vielfältige Entwicklungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Einarbeitungskonzept sowie einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Job) zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel im Nahverkehr.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übersenden Sie uns bitte bis spätestens 13.09.2026.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die entsprechenden Ausbildungsnachweise sowie gegebenenfalls Nachweise über die Bewertung bzw. Anerkennung von im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen und Qualifikationen bei. Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sein, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis bei.

Wir bitten zu beachten, dass eine Rücksendung von Bewerbungen in Papierform nicht erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.