IT-Spezialist*in für das Dokumentenmanagementsystem

IT-Spezialist*in für das Dokumentenmanagementsystem

WIR SUCHEN EINE*N

IT-Spezialist*in für das Dokumentenmanagementsystem

in der in der Arbeitsgruppe 18.52.3 - Zentrale Informationssysteme im Fachbereich Personal und Organisation.

Neben DMS-Lösungen werden in der Arbeitsgruppe von insgesamt 11 Mitarbeitenden weitere Lösungen betrieben, unter anderem Web Content Management, Formularservices und Kollaborationsplattformen. Sie haben in unserer Arbeitsgruppe die Gelegenheit, bei der Einführung und Administration der IT-Lösungen von Anfang an mit dabei zu sein. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, die Digitalisierung in der Stadtverwaltung Hannover voranzutreiben!

Standort

30159 Hannover

Vollzeit / Teilzeit

Vollzeit

Ausschreibungsschluss

18.09.2026

Entgelt / Besoldungsgruppe

E 11 / A 12

Ihre Aufgaben

die Bereitstellung und fachliche Administration der DMS-Lösungen,

die Entwicklung sowie das Changemanagement von DMS-Lösungen,

die Analyse und Konzeption von Anforderungen an das DMS,

der Betrieb, die Überwachung und die Konzeption von Prozessmanagementlösungen für die Integration von Fachverfahren und den IT-Basisdiensten der LHH,

die Beratung und Unterstützung der Organisator*innen, der Entwickler*innen und der Dienststellen sowie

die Betreuung der Fraktionsgeschäftsstellen und Ratsmitgliedern im Umfeld der Ratskooperationssoftware.

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom (FH)), in den Studienbereichen der Informations- und Kommunikationstechnik (z.B. Bachelor of Science, Wirtschafts-Informatik) bzw. ein entsprechend vergleichbares Hochschulstudium

oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste.

Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über die geforderten Abschlüsse verfügen, aber dennoch vollumfänglich die Aufgaben des Arbeitsplatzes wahrnehmen können. Dazu setzen wir ergänzend zu den unten angegebenen Anforderungen Folgendes zwingend voraus:

Umfassende Erfahrungen in der Bereitstellung von Prozessmanagement-, Dokumentenmanagementsystemen oder vergleichbaren Enterprise-Anwendungen und gute Kenntnisse in der Administration von Windows oder Linux Serverumgebungen.

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

Berufserfahrung in einem gängigen DMS oder vergleichbaren Enterprise-Anwendungen

Kenntnisse zu wesentlichen IT-Standards, bspw. SQL, XML, LDAP und OSI-Modell

Kenntnisse im Projektmanagement, Moderations- und Präsentationstechniken

Innovationsbereitschaft, Hohes Interesse und Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten

Auffassungsgabe, Verständnis von komplexen Sachverhalten, Umsichtiges Handeln

Belastbarkeit, Lernbereitschaft, Verlässlichkeit, Eigeninitiative, Flexibilität

Fähigkeit zur kooperativen und konstruktiven Zusammenarbeit, Sensibilität und Einfühlungsvermögen

Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und -fähigkeit

Gender- und Diversitykompetenz

Wir bieten

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst

einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung

Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche

dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung

eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

im Einzelfall eine Leistungsprämie