Stellenangebote Sachbearbeitung „Krisen- und Projektmanagement/Fachcontrolling“ (m/w/d)

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Firma: Stadt Aachen

UNTERNEHMENS-ID: 34889594

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Keine Angabe

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Projektmanagement und IT

Branchen

Regierungsverwaltung

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Im Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion Sachbearbeitung „Krisen- und Projektmanagement/Fachcontrolling“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Funktion ist unmittelbar bei der Fachbereichsleitung angesiedelt.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Projektmanagement:

Projektmanagement und Begleitung von Projekten der Fachbereichsleitung, Netzwerktätigkeiten und Koordination kommunaler Projekte zu wohnungs- und sozialpolitischen Themen

Erstellung von politischen Vorlagen von abteilungsübergreifender Bedeutung in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung und dem Dezernat

Recherchen und Themenaufbereitung zu aktuellen, teilweise sich kurzfristig ergebenden Aufgabenstellungen der Fachbereichsleitung

Erstellung aktueller Informationen oder Handlungsvorgaben für die Abteilungen

Öffentlichkeitsarbeit:

Vorbereitung der Öffentlichkeitsarbeit und Informationsveranstaltungen der Fachbereichsleitung

Führungsunterstützung:

Regelmäßige Besprechungen und Absprachen mit der Fachbereichsleitung sowie eigenständige Bearbeitung sich hieraus ergebender Aufträge

Stellvertretende Wahrnehmung von Gesprächsterminen innerhalb des Fachbereichs

Begleitung von und Mitarbeit in fortlaufenden Organisationsentwicklungen des Fachbereichs 56

Koordinierung neuer Aufgaben und Projekte

Abstimmung fachbereichsinterner und fachbereichsübergreifender Anliegen von besonderer oder grundsätzlicher Bedeutung

Beschwerdemanagement, einschließlich der Bearbeitung von Dienst- und Fachaufsichtsbeschwerden sowie der Koordination von Petitionen und Eingaben

Personalmanagement im Fachbereich, einschließlich der Abwicklung mit Personalangelegenheiten einhergehender Handlungserfordernisse

Fachbereichscontrolling: Überwachung und Optimierung fachbereichsinterner Prozesse

Das bringen Sie mit

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)

oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (z.B. 1. oder 1. u. 2. Staatsexamen), Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften, Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften oder in einem anderen für das Aufgabengebiet relevanten Studiengang

ausgeprägte Teamfähigkeit

gute Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft

die Fähigkeit, konzeptionell zu arbeiten

Organisationsfähigkeit bzw. -geschick

Wünschenswert

einschlägige Berufserfahrung von mindestens 18 Monaten

Das bieten wir

Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden

Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung

respektvolle und faire Arbeitsbedingungen

Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)