Fachkraft Archivverwaltung & Registratur (m/w/d)

Fachkraft Archivverwaltung & Registratur (m/w/d)

Kategorie: Öffentlicher Dienst Verwaltung und Sachbearbeitung

Gemeinde Gauting

Arbeitsort: 82131 Gauting

Stellenart: Vollzeit Teilzeit

Stelle online seit: 18. August 2026

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Arbeitsort: 82131 Gauting

Stellenart: Vollzeit Teilzeit

Kategorie: Öffentlicher Dienst Verwaltung und Sachbearbeitung

Die Gemeinde Gauting, südwestlich von München im schönen Würmtal gelegen mit ca. 22.000 Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Fachkraft Archivverwaltung & Registratur (m/w/d)

(unbefristet, in Voll- oder Teilzeit)

Ihre Aufgaben

Beratung der Gemeindeverwaltung bei der analogen und digitalen Schriftgutverwaltung, der elektronischen Aktenführung und der e-Akte

Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung der digitalen Langzeitarchivierung

Selbstständige Übernahme, Bewertung, Verzeichnung und archivgerechte Aufbereitung von behördlichem und ortsgeschichtlichem Schrift- und Sammlungsgut

Durchführung von Archivrecherchen, sowie Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen

Übernahme und Erfassung von Schriftgut der Gemeindeverwaltung in die Registratur, einschließlich der Vorbereitung und Durchführung von Kassationen

Wir bieten Ihnen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Teamdenken: Zusammenhalt und respektvoller Umgang auf Augenhöhe

Tarifvertrag: Eine leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. auf Grundlage des Bayerischen Besoldungsgesetztes (BayBesG)

Sonderzahlungen:

eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)

eine jährliche Leistungsprämie

die „Großraumzulage München“

Zukunftssicherheit: betriebliche Sozialleistungen wie z.B. Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden (ZVK) und die Möglichkeit einer sog. „Entgeltumwandlung“, um Versorgungslücken im Alter zu vermeiden; Arbeitgeberzuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen

Weiterbildung: Umfassende Einarbeitung und Angebot von Fortbildungen und Schulungen für das nötige Fachwissen

Mobiles Arbeiten: Möglichkeit von regelmäßigem und flexiblem mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse

Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten; wir tragen das Qualitätssiegel „Familienpakt Bayern“ für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik

30 Tage Urlaub; zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

Ihr Profil

Abschluss als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv) oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation und Fachrichtung

Erfahrungen in der Kommunalverwaltung, insbesondere im Bereich des Archivs und der Registratur sind wünschenswert

Kenntnisse im Umgang mit einer Archivsoftware, vorzugsweise „FAUST Professional“ oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen

Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket

An außerfachlichen Kompetenzen bringen Sie mit:

Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke

Belastbarkeit auch in schwierigen Situationen

Problemlösungskompetenz und prozessorientiertes Denken

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Was da noch fehlt? SIE! Sind Sie interessiert?

Wenn Sie sich dieser neuen Herausforderung stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 20.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal, per Email an (im Format pdf)