Fachkraft Archivverwaltung & Registratur (m/w/d)

Die Gemeinde Gauting, südwestlich von München im schönen Würmtal gelegen mit ca. 22.000 Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Fachkraft Archivverwaltung & Registratur (m/w/d)

(unbefristet, in Voll- oder Teilzeit)

Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Beratung der Gemeindeverwaltung bei der analogen und digitalen Schriftgutverwaltung, der elektronischen Aktenführung und der e-Akte

- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung der digitalen Langzeitarchivierung

- Selbstständige Übernahme, Bewertung, Verzeichnung und archivgerechte Aufbereitung von behördlichem und ortsgeschichtlichem Schrift- und Sammlungsgut

- Durchführung von Archivrecherchen, sowie Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen

- Übernahme und Erfassung von Schriftgut der Gemeindeverwaltung in die Registratur, einschließlich der Vorbereitung und Durchführung von Kassationen

Das ist Ihr Profil:

- Abschluss als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv) oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation und Fachrichtung

- Erfahrungen in der Kommunalverwaltung, insbesondere im Bereich des Archivs und der Registratur sind wünschenswert

- Kenntnisse im Umgang mit einer Archivsoftware, vorzugsweise „FAUST Professional“ oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen

- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket

An außerfachlichen Kompetenzen bringen Sie mit:

- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke

- Belastbarkeit auch in schwierigen Situationen

- Problemlösungskompetenz und prozessorientiertes Denken

Das bieten wir Ihnen:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

- Teamdenken: Zusammenhalt und respektvoller Umgang auf Augenhöhe

- Tarifvertrag: Eine leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. auf Grundlage des Bayerischen Besoldungsgesetztes (BayBesG)

- Sonderzahlungen:

- eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)

- eine jährliche Leistungsprämie

- die „Großraumzulage München“

- Zukunftssicherheit: betriebliche Sozialleistungen wie z.B. Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden (ZVK) und die Möglichkeit einer sog. „Entgeltumwandlung“, um Versorgungslücken im Alter zu vermeiden; Arbeitgeberzuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen

- Weiterbildung: Umfassende Einarbeitung und Angebot von Fortbildungen und Schulungen für das nötige Fachwissen

- Mobiles Arbeiten: Möglichkeit von regelmäßigem und flexiblem mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse

- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten; wir tragen das Qualitätssiegel „Familienpakt Bayern“ für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik

- 30 Tage Urlaub; zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

Was da noch fehlt? SIE! Sind Sie interessiert? ...

Wenn Sie sich dieser neuen Herausforderung stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

bis spätestens 20.09.2026

über unser Online-Bewerbungsportal,

per Email an (im Format pdf)

oder per Post an Gemeinde Gauting, Bahnhofstr. 7, 82131 Gauting.

Bei elektronischen Bewerbungen bitten wir Sie, alle Teile Ihrer Bewerbung in einem einzigen PDF-Dokument zusammenzufassen.

... Haben Sie noch Fragen?

Unser Geschäftsbereichsleiter Herr Markus Rathner () oder unser Personalmanagement () beantworten sie Ihnen gern!