Assistenz der Verwaltungsdirektion (m/w/d)

Assistenz der Verwaltungsdirektion (m/w/d)

GEWANDHAUS ZU LEIPZIG Eigenbetrieb der Stadt Leipzig

04109 Leipzig

VollzeitLeipzig

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Assistenz der Verwaltungsdirektion (m/w/d)

GEWANDHAUS ZU LEIPZIG Eigenbetrieb der Stadt Leipzig

Das Gewandhaus zu Leipzig befindet sich im Herzen der Stadt und versteht sich als Ort, an dem Musik zur Freude der Menschen vermittelt wird. Dabei stehen höchste künstlerische Qualität, die Pflege der Tradition und die Offenheit für Neues im Mittelpunkt. Der Leitspruch „Res severa verum gaudium“ – Wahre Freude ist eine ernste Sache“ – begleitet das Gewandhaus seit 1781 und prägt sein Selbstverständnis. Er unterstreicht auch das Engagement des Gewandhausorchesters, allen Menschen den Zugang zu kulturellen Angeboten zu ermöglichen und somit einen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt zu leisten. Werden Sie ein Teil des Teams!

Das Gewandhaus zu Leipzig sucht zum 01.10.2026 unbefristet und in Vollzeit eine

Assistenz der Verwaltungsdirektion (m/w/d)

Sie sind die zentrale organisatorische Schnittstelle der Verwaltungsdirektion und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft: von der Termin- und Projektorganisation bis hin zu wichtigen administrativen und kaufmännischen Themen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Verwaltungsdirektor, dem Team und externen Partnern zusammen und gestalten aktiv vielfältige Abläufe und Projekte mit.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

allgemeine administrative Unterstützung des Verwaltungsdirektors und des Teams, einschließlich Terminplanung, Organisation von Meetings, Protokollführung und Reisebuchungen

Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen

inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen für die Verwaltungsdirektion

Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern, Erteilen von fachlichen Auskünften, auch gegenüber der Stadtverwaltung Leipzig

Mitarbeit bei der Betreuung von Vergabeprozessen in enger Abstimmung mit der Stadtverwaltung Leipzig

Assistenz bei wirtschaftlichen Themen und Buchhaltung

Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen

Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen

Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen

gegebenenfalls Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten

Übernahme von Aufgaben in verschiedenen Bereichen, je nach Bedarf des Teams

Sie bringen mit:

ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert

sicherer Umgang mit MS Office und MS 365

Vertrautheit mit modernen Kommunikationstools und -technologien

ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Teamgeist

selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Affinität zu klassischer Musik und Offenheit für die Strukturen eines internationalen Kulturbetriebes

Wir bieten Ihnen:

einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit der Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA in einem international renommierten Kulturinstitution

Genießen Sie viele Vorteile: eine betriebliche Altersversorgung, ab 2027 31 Kalendertage Erholungsurlaub im Kalenderjahr, ein bezuschusstes Jobticket und die Möglichkeit zum JobRad-Leasing

Flexibilität bei Arbeitsort: durch die Kombination von mobilem Arbeiten und einer Zusammenarbeit vor Ort

Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen in Höhe von 6,65€ bei einer Vollzeitbeschäftigung