Teamassistenz / Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

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Freistaat Sachsen Sächsische Staatskanzlei

08056 Zwickau

TeilzeitZwickau

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Teamassistenz / Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

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Stellenanzeige

Teamassistenz / Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Stelleninformationen

Staatsbetrieb für Mess- und Eichwesen

Qualifikationsebene: Ausbildungsstellen

Dienstort: Zwickau

Anstellungsverhältnis: befristet

Bewerbungsfrist: 23.08.2026

Kennziffer: SME-EAZ_2026_ mD_Sek

Bewerbungsadresse

Staatsbetrieb für Mess- und Eichwesen

Eichdirektion/Personal

Hohe Straße 11

01069 Dresden

Über uns

Ein leistungsfähiges Mess- und Eichwesen ist grundlegend für viele Bereiche des Alltags.

Durch das Sicherstellen korrekter Messwerte schützen wir Verbraucherinnen und Verbraucher vor fehlerhaften Messungen und gewährleisten faire Wettbewerbsbedingungen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine befristete Krankheitsvertretung im Sekretariat des Eichamtes Zwickau mit den Schwerpunkten Telefonservice und Postbearbeitung am Vormittag. Sie sind morgens gern die erste Anlaufstelle für unsere Kollegen. Sie sind freundlich am Telefon, aufmerksam bei der Post und haben einen guten Blick dafür, was wohin gehört?

Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen und Ihre Unterstützung.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsarbeiten, z. B.

zentrale Annahme von Telefongesprächen für das Eichamt Zwickau einschließlich Weiterleitung bzw. Information der jeweiligen Ansprechpartner, Erteilen von einfachen Auskünften

Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, Paketannahme und -versand

Messmittelannahme und -ausgabe

telefonische und schriftliche Terminvereinbarungen

Erledigung von Routinekorrespondenz

Besucherbetreuung

Wir bieten Ihnen

tarifliches Entgelt in Entgeltgruppe 5 nach TV-L

Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2026

Einstellung in Teilzeitbeschäftigung 20 Stunden/Woche, tägliche Arbeitszeit vorzugsweise 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr

ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld

vergünstigtes Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel

Sie bringen mit

eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich

Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, Kundenservice oder der Sachbearbeitung

sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, als Muttersprachler oder mindestens auf dem Qualifizierungsniveau C1

Von Vorteil sind

ein serviceorientiertes, verbindliches Auftreten

eine exakte, zuverlässige Arbeitsweise

der sichere Umgang mit den MS Office-Programmen Outlook, Word, Excel

Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Teamfähigkeit

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennziffer »SME-EAZ_2026_mD_Sek« als PDF-Datei per E-Mail an . (Vollständige Bewerbungsunterlagen bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei, max. 5 MB).

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Scheidemantel, , zur Verfügung. Weitere Informationen zum Staatsbetrieb für Mess- und Eichwesen finden Sie hier:

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen werden gebeten sich zu bewerben. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.