Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung im Jobcenter (Arbeitsort: Mettmann)

Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung im Jobcenter (Arbeitsort: Mettmann)

Bundesagentur für Arbeit Mettmann

Bundesagentur für Arbeit

Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen.

Sie haben Lust, die Arbeitsmarktpolitik mitzugestalten und die Geschäftsführung des Jobcenters Mettmann-aktiv mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und Ihrer geschickten Kommunikation administrativ zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Hier finden Sie weitere Informationen zum Arbeiten bei uns:

Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung im Jobcenter (Arbeitsort: Mettmann)

Aufgaben und Tätigkeiten

Als kompetente Ansprechperson unterstützen Sie die Geschäftsführung des Jobcenters Mettmann-aktiv vertrauensvoll bei der Terminkoordination und -administration.

Auch die Erstellung und Aufbereitung von Informationsmaterialien auf Managementebene gehört zu Ihren vielfältigen Aufgaben.

Als Teil eines engagierten Teams obliegt Ihnen die Analyse und fortlaufende Optimierung der Prozesse und Abläufe sowie die Unterstützung bei der Steuerung der E-Mail-Kommunikation innerhalb des Hauses.

Die Planung, Organisation und Vorbereitung von Geschäftsterminen und Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Voraussetzungen

Einen (Fach-)Hochschulabschluss.

Alternativ eine mindestens dreijährige Berufserfahrung mit Aufgaben und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind und außerdem die (fachgebundene) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder eine abgeschlossene Berufsausbildung

Grundkenntnisse relevanter Auswertungs- und Analysetools sowie Grundkenntnisse der Beschäftigungs-, Arbeitsmarkt- und Sozialpolitik

Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen wie Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Wir bieten

Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene IV,

Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit ( Tarifvertrag , derzeit rund 4.099 € mtl. brutto, plus Zulage).

Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum

Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.

Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!

Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.

Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!

Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.

Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend

Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die

Chancengleichheit von Frauen und Männern.

Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann.