Schulsekretär*in Oberstufenzentrum Märkisch-Oderland

In der Verwaltung des Landkreises Märkisch-Oderland ist eine Stelle als

Schulsekretär*in

Oberstufenzentrum Märkisch-Oderland

im Schulverwaltungs-, Kultur- und Sportamt

am Dienstort Strausberg

schnellstmöglich zu besetzen.

Vollzeit o. Teilzeit unbefristet

möglich

EG 6 TVöD Bewerbungsfrist:

06.09.2026

Ihr Aufgabengebiet:

Sekretariatsarbeit

- Posteingang, Postausgang bearbeiten, einschließlich E-Mails Bearbeitung

- Führung des Schriftverkehrs, einschließlich Diktate

- Durchführung von Kopierarbeiten, Archivierung, Fahrkartenausgabe

- Gewährleistung von Datensicherheit und Datenschutz

- Erstellen von Meldungen spezieller Art (Unfälle, Diebstähle, Einbrüche)

- Ausfertigung von beglaubigten Zeugniskopien

- Telefondienst, Abstimmen von Terminen, Gesprächsnotizen, Registratur und Ablage

- Führung der Urlaubslisten/Krankenlisten für das technische Personal und das staatliche Schulamt, Führung des Archivs, Erste Hilfe Maßnahmen

- Protokollführung

- Anliegen / Anfragen Lehrer/Schüler/Eltern, Besucherverkehr koordinieren

- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Anliegen und Anfragen von Mitarbeitenden beantworten ggf. weiterleiten

- Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsamt (alle Maßnahmen im Zusammenhang mit dem Infektionsschutz, u.a. Abfrage Masernimpfung)

- Auskünfte allgemeiner Art, Sicherstellung Betriebsfähigkeit der Multifunktionsgeräte

- Erstellung der Urlaubsplanung für das technische Personal einschl. Bundesfreiwilligendienst

- Führen der Urlaubspendelliste für alle Mitarbeitenden der Einrichtung

- Schlüsselbuch führen, Herausgabe von Schlüsseln und Kontrolle

- Verbandsmaterialien für den Schulbetrieb, Ersthelfer, Verbandbuch führen (Unfalltagebuch)

- Zählerstandsliste digital führen und weiterleiten

Unterstützung der Schulleitung / Abteilungsleitung

- Nutzung der Online-Anwendungen der Schule (bspw. moodle, next-Cloud, Schul-Cloud, webb- Schule, untis)

- Schülerverwaltung, Unterricht- und Kurszuordnung,

- Eintragen von Fehlzeiten, Erstellen von Schuldokumenten und Zertifikaten

- Pflege der Schülerdaten, Führen der digitalen Schülerakte

- Erarbeiten und Übermitteln von Statistiken an das staatliche Schulamt (u.a. ZENSOS)

- Einrichtung des neuen Schuljahres (weBBschule)

- Schuljahresplan einstellen (Schul-Cloud)

- Sicherung von Noten und Kursbüchern (digital)

- Datenpflege und Bereinigung, Internetrecherche zu aktuellen Meldungen MBJS und Staatliches Schulamt

- Organisatorische Vorbereitung und Mitwirkung bei Schulveranstaltungen, z. B. Tag der offenen Tür, Beratung und Unterstützung Schüler/Eltern

- Meldung landkreisfremder Schüler

- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (Führen der Schülerakten, An- und Abmeldungen)

- Prüfung schulärztliche Untersuchung

- Regelung Besucherverkehr, Zeugnisdruck, Ablage in Schülerakten

- Führung Terminplan Schulleiter (u.a. Termine koordinieren mit Mitarbeitenden und Externen)

- Abiturprüfung, sonstige Abschlüsse (Vorbereitung der Protokolle und anderen Unterlagen)

- Zusammenstellung der Schulanmeldungen und Erstellung Ranking-Liste, Fertigung Abwicklung Schriftverkehr, Anlage Schülerakten, Überwachung der Schulpflicht

- Organisation der Einsichtnahme von Prüfungsarbeiten

- Unterstützung der Gremienarbeit

- Ausstellung und Verlängerung von Schülerausweisen

- Information/Beratung (von Eltern) allgemeiner Art

- Beantragung / Planung / Verwaltung des Budgets Honorarverträge

Schulverwaltungsaufgaben

- Kassen- und Rechnungswesen sowie Arbeit mit dem Haushalt

- Führung der Bürokasse, Rechnungen prüfen, Zahlstellen sowie Abrechnung

- Mitwirkung bei der Beschaffung von Mobiliar, Lehr- und Lernmitteln und weiteren Materialien für den Schulbetrieb