Sachbearbeiter/in für das Einwohnermeldeamt (m/w/d)

Reichenstraße 23

25524 Itzehoe

Büro, Verwaltung, Öffentlicher Dienst

Sachbearbeitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in für das Einwohnermeldeamt (m/w/d)

Arbeitsort: Rathaus Itzehoe, Reichenstraße 23, 25524 Itzehoe

Bezahlung: Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (weitere Informationen gibt es hier)

Teilzeit: 19,5 Wochenstunden am Nachmittag

Beschäftigungsdauer: befristet bis zunächst 31.12.2029, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt

Bewerbungsfrist: 31.08.2026

Über uns:

Das Einwohnermeldeamt ist eine wichtige Anlaufstelle für die Einwohner/Innen der Stadt Itzehoe und neben dem Gewerbeamt, dem Fundbüro, der Verkehrsüberwachung, dem Marktwesen, der hauptamtlichen Wachabteilung der Feuerwehr Itzehoe zur Ordnungsabteilung angehörig, die die Aufrechterhaltung der öffentlichen Ordnung wahrnehmen.

Das Team bestehend aus 6 Mitarbeiter/Innen bearbeitet im engen Austausch und gemeinschaftlich die Bürgeranliegen im Bereich der An-, Um- und Abmeldungen sowie Anträge auf Personalausweise, Reisepässe und weitere Ausweisdokumente. Die Aufgabenerledigung erfolgt sowohl im Empfangsbereich als auch im Teambüro. Das Einwohnermeldeamt bietet Ihnen ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit vielfältigen Kontakten sowie der Möglichkeit aktiv zu einem bürgernahen und modernen Verwaltungsservice beizutragen.

Ihre Aufgaben:

Folgende Aufgaben erwarten Sie im Wesentlichen:

Sie bearbeiten Meldeangelegenheiten, Pass- und Ausweisangelegenheiten,

Einschließlich der damit einhergehenden Bearbeitung der Digitalen Eingangsnachrichten.

Sie sind für die Ausstellung, Prüfung und Abrechnung von Anträgen, Bescheinigungen und Beglaubigungen zuständig.

Änderungen und Ergänzungen im Aufgabenbereich und in der Aufgabenzuweisung bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Ihr Profil:

Diese Qualifikationen und Kompetenzen bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten. Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgelegte erste Angestelltenprüfung oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Büromanagement) oder eine Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Justizfachangestellten.

Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert, sorgfältig und termingerecht.

Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Belastbarkeit und soziale Kompetenz.

Sie sind kommunikations- und teamfähig.

Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift.

Sie sind bereit, an Fortbildungen zur Vertiefung von Verwaltungskenntnissen teilzunehmen.

Sie beherrschen die sichere Anwendung der MS Office-Produkte.

Sie erkennen sich wieder? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen!

Unser Angebot:

Wir haben etwas zu bieten!

Die Stadt Itzehoe möchte zu den besten Arbeitgebern in der Region zählen. Ein freundlicher Umgang, Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen sind uns sehr wichtig. Wir setzen auf ein respektvolles und faires Miteinander, weil wir davon überzeugt sind, dass gute Ergebnisse nur gemeinsam erzielt werden können. Darüber hinaus haben wir Folgendes zu bieten:

ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit bzw. durch Homeoffice

sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

sicherer und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz

alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung

einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen im Jahr auf Grundlage einer 5-Tage-Woche