Befristete Vollzeitstelle im Bereich des Büroservice (m/w/d)

Befristete Vollzeitstelle im Bereich des Büroservice (m/w/d)

Einstiegstermin

Dauer

Offene Stellen

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Bewerbung ausschließlich online — in wenigen Minuten, ohne Papierkram.

Bewerbungsfrist

23.08.2026

Noch 12 Tage

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Eckdaten im Überblick

Veröffentlicht

02.08.2026

Laufbahn

Laufbahngruppe 1.1 / Einfacher Dienst

Besoldung/

Entgelt

TV-L E 3

Arbeitszeit

Vollzeit mit Teilzeitmöglichkeit

Offene Stellen

Standort

Innere Kanalstr. 214,

50670 Köln

🚀 Starten Sie durch im Finanzamt Köln-Nord Befristete Vollzeitstelle im Bereich des Büroservice (m/w/d)

Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und treten freundlich sowie professionell auf?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir Ihnen eine Vollzeitstelle (1,0) in unserem Büroservice im Finanzamt Köln-Nord. Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Der Arbeitszeitrahmen ist grundsätzlich von Montag bis Freitag zwischen 06:00 Uhr und 19:00 Uhr. Dabei liegt der Schwerpunkt jedoch tendenziell im Vormittagsbereich.

Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung, mindestens bis zum 31.01.2028.

Darauf können Sie sich freuen

In unserem Büroservice kümmern Sie sich um die Verarbeitung der eingehenden Post des Finanzamtes Köln-Nord und unterstützen unser über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter starkes Team.

Ihre Aufgaben im Überblick:

📬 Post- und Botendienst

Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen, weiterleiten

Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftstücken

Vorbereitung der Ausgangspost für den Postdienstleister

Leerung des Hausbriefkastens und Transport von Postsendungen

🖨️ Scannen von Post

Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen

Überprüfung und Klassifizierung der Scans

🏠 Unterstützung und Vertretung der Haustechnik

Unterstützung bei Trage-Umzügen (Akten und Möbel auch über 20 Kg), der Einrichtung von Büros/Sitzungsräumen und anderen Transporten im Dienstgebäude.

Vertretung des Hausmeisters bei Bedarf (z. B. Schließdienst, Beflaggung zu besonderen Anlässen, Entsorgung).

📝 Pfortendienst

Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs

Erteilung von nachfachlichen Auskünften über eine Gegensprechanlage

Ausgabe von Steuererklärungsvordrucken

🔄 Weitere Aufgaben nach Bedarf

beispielsweise Material- und Vordruckverwaltung sowie Altaktenverwaltung

Das wünschen wir uns von Ihnen

✨ Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

✨ Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken.

✨ Serviceorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort wo Sie gebraucht werden.

✨ Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig.

✨ Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen.

✨ Flexibilität: Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben einstellen.

✨ Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

✨ PC-Kenntnisse: Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.

✨ Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B (PKW bis 3,5t, wegen möglicher Botenfahrten) wäre wünschenswert.

✨ Psychische und physische Belastbarkeit (mit hinreichendem Seh- und Hörvermögen): Sie sind in der Lage, regelmäßig Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen (auch über 20 kg), Leitersteigen, Arbeiten über Kopf, Knien und Bücken eigenständig auszuführen.