Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (w/m/d) im Referat „Presse und Soziale Medien“

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Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (w/m/d) im Referat „Presse und Soziale Medien“

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (w/m/d) im Referat „Presse und Soziale Medien“

Weitere Mitarbeiterin/ weiterer Mitarbeiter (w/m/d)

im Referat „Presse und Soziale Medien“ im Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen

(unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt)

(Entgeltgruppe 8 TV-L)

Unser Ministerium

Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen trägt im Besonderen dazu bei, dass Städte und Gemeinden sich weiterentwickeln und die Gleichwertigkeit der Lebensbedingungen in unseren 396 Städten und Gemeinden sowie 31 Kreisen in Nordrhein-Westfalen auch in der Zukunft gewahrt bleibt und die Digitalisierung zum Wohle der Menschen eingesetzt wird.

Wir unterstützen diejenigen vor Ort, die Heimat in Nordrhein-Westfalen tagtäglich gestalten. Neben dem Gemeindefinanzausgleich und anderer kommunaler Rechtsgrundlagen sind wir für den öffentlich geförderten Wohnungsbau, die Städtebauförderung und die Erarbeitung einer Digitalagenda und Datenstrategie für Nordrhein-Westfalen zuständig sowie die oberste Bauaufsichts-, Kommunalaufsichts- und Denkmalbehörde in Nordrhein-Westfalen.

Ihr Referat

Das Referat „Presse und Soziale Medien“ ist verantwortlich für die Beantwortung von Presseanfragen, das Entwickeln von Kommunikationsstrategien und die Bewertung und Einordnung von Presseinformationen über aktuelle politische Entwicklungen auf Ebene der Print- und Digitalmedien, Radio und Fernsehen.

Ihr Aufgabenbereich

Umfasst insbesondere:

Sichtung, Auswahl und Zusammenstellung von Veröffentlichungen (Print, elektronische Medien und Online-Berichterstattungen)

Themenspezifische Recherche zu Presseanfragen im Internet und Archiv zur Vorbereitung der Beantwortung der Anfragen

Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Annahme und Weiterleitung von Presseanfragen

Unterstützung bei der Organisation und des Ablaufes von Pressekonferenzen

Organisation von Räumen, Technik, Bewirtung und Zugängen bei Terminen

Pflege von Kontaktlisten, Verteilern und Adressdaten

Unterstützung bei Reisebuchungen, Hotelreservierungen und Dienstwagenkoordination

Prüfung, Bearbeitung und Abwicklung von Rechnungen und Budgetkontrolle

Durchführung von Ausschreibungen im Bereich Presse und Soziale Medien

Wir setzen voraus

abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfach- oder Justizfachangestellten oder ein vergleichbarer Abschluss

Wir erwarten

Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Sekretariats- oder Assistenzbereich, bevorzugt in einer Pressestelle oder in der öffentlichen Verwaltung

einen sicheren Umgang mit der MS-Standardsoftware (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und CMS-Systemen

Kenntnisse der Landesverwaltung sowie interner Verwaltungsabläufe sind von Vorteil

Kenntnisse über die Presselandschaft von Nordrhein-Westfalen sind ebenfalls vorteilhaft

Organisationsgeschick sowie ein höfliches und sicheres Auftreten

Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit

Kenntnisse bei der Durchführung von Ausschreibungen sind von Vorteil

Diversitykompetenz

Wir bieten Ihnen

einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben

ein attraktives Fortbildungsangebot hinsichtlich Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen