Personalsachbearbeiter*innen

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat Z 1 „Personalentwicklung / Personalmanagement“ der Direktion in Köln

suchen wir zwei

Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d)

Wir sind der LBME NRW

Durch unsere Arbeit schaffen wir Vertrauen in Messwerte, schützen Verbraucher*innen und sorgen für einen fairen Wettbewerb. Unsere Aufgaben umfassen die regelmäßige Eichung von Messgeräten sowie die Durchführung der gesetzlich vorgesehenen Kontrollen von geeichten Messgeräten und Fertigpackungen. Zusätzlich unterstützen wir kleinere und mittlere Unternehmen als Konformitätsbewertungsstelle beim Inverkehrbringen neuer Messgeräte. Ihre Berührungspunkte mit unserer Arbeit sind beispielsweise die Obst- und Gemüsewaage an der Kasse, die Zapf- und Ladesäulen für Fahrzeuge, die Strom- und Wasserzähler im eigenen Haushalt, der Eimer Farbe für die Renovierungsarbeiten - und hoffentlich selten die Radarmessanlage im Straßenverkehr! Wesentliche Zukunftsthemen für unsere rund 300 Mitarbeitenden umfassen die Digitalisierung der Metrologie und den Ausbau von Kompetenzen im Bereich Wasserstofftechnologie.

Ihre Aufgaben:

Das Referat Z1 ist als zentraler Bereich der Direktion des LBME NRW Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen. Als Personalsachbearbeiter*in

bearbeiten Sie eigenständig die vielfältigen Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten sowie Beamtinnen und Beamten von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeits- bzw. Dienstverhältnisses.

beraten Sie unsere Fach- und Führungskräfte in personalrechtlichen Fragestellungen und arbeiten vertrauensvoll mit den Interessenvertretungen zusammen.

verantworten Sie das Recruiting, d. h. planen, organisieren und führen Personalauswahlverfahren selbstständig durch.

bearbeiten Sie Sonderthemen nach Weisung, z. B. die Pflege des Prozessmanagements für Personalangelegenheiten, Grundsatzfragen zum Bewerbungsportal sowie AGG-Beschwerden

oder

unterstützen Sie die Power-User*innen des SAP-HCM-Systems (my.NRW) bei der Bearbeitung von rechtlichen Grundsatzfragen zur Nutzung (z. B. Fragen im Zusammenhang mit der E-Personalakte) sowie der Digitalisierung der Personalprozesse und verantworten perspektivisch gemeinsam mit einer Kollegin die ordnungsgemäße Nutzung des Systems z. B. durch die Identifikation und Aufbereitung von Systemfehlern, Erstellung von Änderungsanforderungen sowie Anleitungen für die Kolleg*innen.

Nach erfolgreicher Einarbeitung und Bewährung im übertragenen Aufgabengebiet, ist die zusätzliche Übertragung folgender Aufgaben beabsichtigt:

Sie konzipieren neue Anforderungsprofile, erstellen daraus passgenaue Ausschreibungstexte und sind für die inhaltliche Erstellung des Auswahlverfahrens sowie für die Auswahl geeigneter Methoden verantwortlich.

Sie bearbeiten und begleiten Rechtsstreitigkeiten und Klageangelegenheiten im eigenen Zuständigkeitsbereich inklusive der Ausarbeitung rechtssicherer Dokumente und Stellungnahmen.

Ihr Profil:

Für Beamtinnen und Beamte:

Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes sowie idealerweise Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.

Für Tarifbeschäftigte:

Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Rechtswissenschaften, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Studienrichtung oder Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in bzw. Angestelltenlehrgang II sowie idealerweise Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung des öffentlichen Dienstes

oder

abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabengebiet.