Standesbeamtin/Standesbeamter in der Ortsverwaltung Dotzheim/Schierstein (w/m/d)

A 10

unbefristet

Vollzeit

Standesbeamtin/Standesbeamter in der Ortsverwaltung Dotzheim/Schierstein (w/m/d)

Das Hauptamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/-n

Standesbeamtin/Standesbeamter in der Ortsverwaltung Dotzheim/Schierstein (w/m/d)

Die Ortsverwaltungen sind dem Hauptamt zugeordnet und verstehen sich als dezentrale Rathäuser und Bürgerbüros vor Ort. Als bürgernahe Schnittstellen zwischen Gesellschaft und Verwaltung präsentieren sich die Ortsverwaltungen mit einer bunten Palette an Aufgaben, die sämtliche Aspekte des öffentlichen Lebens der Stadt berühren. Sie sind die ersten Anlaufstellen für lokale Themen und öffentliche Belange; entsprechend serviceorientiert und abwechslungsreich gestaltet sich der Arbeitsalltag.

In der Ortsverwaltung Dotzheim/Schierstein betreuen derzeit acht Kolleg/-innen an zwei Standorten rund 42.000 Bürger/-innen, die Ortsvereine sowie die Ortsbeiräte aus drei Stadtteilen.

Ihre Aufgaben

Durchführen von Eheschließungen an verschiedenen Trauorten innerhalb des Stadtgebietes Wiesbaden und Umwandlungen von Lebenspartnerschaften in eine Ehe sowie Beurkunden von Geburten, Sterbefällen und Eheschließungen

Beraten von Traupaaren im Rahmen der Anmeldung der Eheschließung sowie Prüfen des in- und ausländischen IPR (internationales Privatrecht) inkl. Anwenden des jeweiligen Sachrechts und Kontrollieren der dazu erforderlichen Dokumente

Bearbeiten von Anträgen auf Ausstellung eines Ehefähigkeitszeugnisses

Beraten hinsichtlich dem deutschen und ausländischen Abstammungs- und Namensrechts

Überprüfen ausländischer Familienangelegenheiten auf ihre Rechtsgültigkeit in Deutschland

Beantworten allgemeiner Anfragen sowie Führen der Personenstandsregister und Kassen im Standeswesen

Ihr Profil

Befähigung für den gehobenen Dienst der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossenes Studium (mind. Dipl.-FH/Bachelor) bzw. abgeschlossene Weiterbildung, die für die Wahrnehmung der oben genannten Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungsbereich

oder abgeschlossene, mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung mit Bezug zu o.g. Aufgaben

Abgeschlossener Grundlehrgang für Standesbeamtinnen und Standesbeamte der Akademie für Personenstandswesen, bzw. Bereitschaft, diesen zu absolvieren

Berufserfahrung mit Bezug zu o.g. Aufgaben ist von Vorteil

Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz

Repräsentatives und kundenorientiertes Auftreten

Organisationsgeschick und Arbeitssorgfalt

Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit

Bereitschaft der bedarfsgerechten Vertretung in den benachbarten Ortsverwaltungen

Fahrerlaubnis zum Führen eines PKW sowie die Bereitschaft, den privaten PKW für Dienstzwecke zu nutzen

Unser Angebot

Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen engagierten Team

Bezahlung nach Entgeltgruppe E 9 b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld), zusätzliche betriebliche Altersversorgung

Die Position kann – bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen – auch im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 10 des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG) besetzt werden

Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten

Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)