Zuarbeit in der Verwaltung (m/w/d)

Zuarbeit in der Verwaltung (m/w/d) {Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung}

Stadtverwaltung Hameln

Wer sind Wir? Die Stadt Hameln, auch bekannt als die Rattenfänger-Stadt, gilt als die Perle des Weserberglandes. Sie befindet sich mit ihren rund 60.000 Einwohnern in Niedersachsen. Hameln fasziniert ihre Besucher nicht nur durch die sagenhafte Geschichte des Rattenfängers, sondern auch durch ihre verwinkelten Gassen und die wunderschönen alten Fachwerkhäuser. Ob bei einem Spaziergang durch die malerische Altstadt, einer Radtour durch das Weserbergland oder einer Bootstour auf der Weser – Hameln bietet für Jung und Alt eine Vielzahl an Attraktionen. Die Stadt Hameln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Zuarbeit in der Verwaltung (m/w/d) in der Abteilung “Familie und Soziales“. Welche spannenden Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns? - Rechnungswesen: - Bearbeitung von eingehenden Rechnungen, z. B. - Scannen von Rechnungen und Belegen - Kontrolle und Korrektur - Feststellung der Zahlungsdaten sowie der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit - Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung - Abrechnung der Handkassen - Verwaltung und Überwachung von Sonderbudgets - Allgemeine Verwaltungsaufgaben: - Postverteilung - Ermittlung, Auflistung und Bestellung von Büroartikeln - Registratur/Führen des Aktenplans einschließlich Überwachung von Wiedervorlagen - Bearbeitung von Fortbildungsangelegenheiten - Abwicklung von Spendeneingängen - Bearbeitung des Vertragsmanagements - Meldung und Überwachung der Abwesenheiten Worauf können Sie sich bei uns freuen? - eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von (bis zu) 31 Stunden - eine Vergütung entsprechend der persönlichen und beruflichen Qualifikation nach Entgeltgruppe 5 TVöD Welche Vorteile erwarten Sie noch? - ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielseitigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, die sich für Chancengleichheit einsetzt, - die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen, - die größtmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem weiten Gleitzeitrahmen und der Option, bis zu 40 % der Tätigkeit im mobilen Arbeiten zu erledigen, - ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen, - die Möglichkeit zum Fahrradleasing oder zur Nutzung des Jobtickets, - eine bezuschusste Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass: trainieren in über 10.000 Sporteinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich und flexibel digital von überall, - eine Vielzahl an Sozialleistungen (u.a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt), - die Möglichkeit, nach Absprache Ihren Hund mit ins Büro zu bringen, - Rabatte für Mitarbeitende bei vielen Partnern (u.a. aus den Bereichen Lifestyle, Gesundheit, Reisen, Zuhause, Banking, Essen & Trinken). Welche Qualifikationen sind erforderlich? - eine den Aufgabeninhalten entsprechende, erfolgreich abgeschlossene, dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (Bsp. Verwaltungsfachangestellte, Fachkraft für Büromanagement) Was bringen Sie darüber hinaus mit? - Motivation - eine hohe Flexibilität - ein hohes Maß an Zielorientierung und Ergebnisverantwortung - großes Planungs- und Organisationsgeschick - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - EDV-Kenntnisse (MS-Office: Word, Excel und Outlook) - die Bereitschaft, sich in die Spezialsoftware (Vertragsmanagement, WIN-Fehlzeiten und Infoma) zeitnah einzuarbeiten Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und seien Sie dabei, wenn es darum geht unsere Visionen für Hameln umzusetzen! Wir freuen uns auf Sie! Ausschreibungsschluss ist der 30.08.2026 Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 09.09.2026 statt. Wer kann Ihnen bei Fragen weiterhelfen? Fachliche Auskünfte: Herr Koch, Verwaltungsleitung, 05151/202-1196. Fragen zur Ausschreibung: Frau Söffker, Personalsachbearbeiterin, 05151/202-1318. Hinweise: Der Gleichstellungsplan findet Anwendung. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen Berücksichtigung finden, die unter bewerbungsportal.hameln.de eingereicht werden. Bewerbungen, die uns per E-Mail oder postalisch zugehen, werden nicht erfasst. Bitte reichen Sie zudem vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf und Nachweise der erforderlichen Qualifikationen) ein. Unmittelbar nach Absendung Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie per E-Mail eine automatische Eingangsbestätigung. Die weitere Kommunikation mit Ihnen erfolgt ebenfalls per E-Mail. Bitte achten Sie daher darauf, eine gültige E-Mailadresse anzugeben und überprüfen Sie Ihren Posteingang sowie den Spam-Ordner regelmäßig auf neue E-Mails. Brauchen Sie Hilfe bei Ihrer Onlinebewerbung oder treten technische Probleme auf? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, unter 05151/ 202 – 1281 oder per Mail an Wir helfen Ihnen gerne weiter.