Sachbearbeiter Infektions- und Gesundheitsschutzverfahren (m/w/d)

Sachbearbeiter Infektions- und Gesundheitsschutzverfahren (m/w/d)

Kontakt

Frau Franziska Richard

Bereich

Fachdienst Personal

Funktion

Sekretärin

E-Mail

Raum

02_17

Adresse

Am Anger 15

07743 Jena

Deutschland

Im Team Verwaltung des Fachdienstes Gesundheit der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle neu zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Durchführung von Verwaltungsverfahren im Bereich des § 20 IfSG – Masernschutznachweispflicht sowie Unterstützung bei Verwaltungsverfahren im Bereich des Infektionsschutz und der Trinkwasserhygiene

Bescheidung von Maßnahmen – insb. von Maßnahmen des Sofortvollzugs, Verwaltungszwangsmaßnahmen und Ersatzvornahmen sowie Prüfung von Widersprüchen, Initiierung von Ordnungswidrigkeits- und Bußgeldverfahren

Aufbereitung von Gesetzesänderung bzw. aktueller Rechtsprechung für das medizinische Fachpersonal

Vertragsmanagement für den Verantwortungsbereich des Fachdienstes Gesundheit

Prüfung und Anweisung von Rechnungen inkl. steuerlicher Belange

Unterstützung der Teamleitung beim Erstellen von Berichtsvorlagen, der Umsetzung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung des FD Gesundheit, Digitalisierungsvorhaben, Umsetzung von Fördermittelvorhaben

Ihr Profil

Abschluss als Verwaltungsfachwirt, Verwaltungsbetriebswirt oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte mit langjähriger Berufserfahrung und der Bereitschaft zur Absolvierung des FL II

Anwenderkenntnisse im Fachprogramm OctoWareTN sowie gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

bestehender Impfschutz bzw. Nachweis über Masernimmunität

Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B sowie die Bereitschaft zum Fahren eines Dienstfahrzeugs

Durch Ihre selbstständige, strukturierte Arbeitsweise nehmen Sie Probleme und Konflikte als Herausforderung an. Sie sind zuverlässig, belastbar und können sich auf unterschiedliche Situationen und Anforderungen schnell einstellen. Sie verfügen über analytisches Denkvermögen und nehmen die Ihnen übertragen Aufgaben ziel- und ergebnisorientiert wahr. Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und können Dinge auf den Punkt bringen.

Ihre Vorteile - darum lohnt sich ein Wechsel zu uns

Unser Angebot an Sie

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit

eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 48.570€ und 68.276€, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) inklusive regelmäßiger Tariferhöhungen, Sonderzahlungen (z. B. Weihnachtsgeld und Leistungsprämie) und betrieblichen Altersvorsorge

familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub

eine strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie fachlich und persönlich stärken

Extras wie ein vergünstigtes VMT-Jobticket, eine CityCard oder eine teilweise Übernahme der Kindergartengebühren sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens und bringen Sie Ihre Stärken dort ein, wo Präzision und Verantwortung gefragt sind.

Wir freuen uns bis zum 20.08.2026 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal. Nutzen Sie dafür den Button 'Online-Bewerbung'.

Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.