Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) Referat 213 „Brand- und Katastrophenschutz, Rettungsdienst“ am Dienstort Weimar Thüringer Landesverwaltungsamt

Wir suchen Sie als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Über uns

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 213 „Brand- und Katastrophenschutz, Rettungsdienst“ am Dienstort Weimar besetzen wir die Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).

Aufgabenschwerpunkte

• Technische Unterstützung bei der Einrichtung und dem Betrieb des Verwaltungsstabes insbesondere

• Vorbereitung und Herrichtung der Stabsräume vor Übungen und Einsatzlagen

• Aufbau und Inbetriebnahme der vorhandenen Informations- und Kommunikationstechnik

• Unterstützung bei der Einrichtung von Lagekarten, Präsentationstechnik und Informationsmedien

• Wiederherstellung der Einsatzbereitschaft nach Übungen und Einsätzen

• Betreuung der technischen Ausstattung insbesondere

• Verwaltung und Pflege der technischen Ausstattung des Verwaltungsstabes

• Organisation des Austauschs oder der Ergänzung von Verbrauchsmaterialien

• Pflege technischer Verzeichnisse und Dokumentationen

• Unterstützung bei der Aufstellung und Pflege des Alarmkalenders insbesondere

• Erfassung und Pflege der Alarm- und Bereitschaftsdaten

• Fortschreibung des Alarmkalenders bei personellen oder

• Pflege der Kontakt- und Erreichbarkeitsdaten

Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht

• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L

• der Dienstposten ist mit der Besoldungsgruppe A 8 der Anlage 1 zum ThürBesG bewertet; eine mögliche Einstellung/Übertragung richtet sich nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen. (Hinweis: Mit der Auswahlentscheidung zur Besetzung des Dienstpostens wird kein Anspruch auf eine spätere Beförderung begründet; die Frage einer Beförderung wird in einem gesonderten Auswahlverfahren getroffen)

• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen

• Behördliches Gesundheitsmanagement

Ihr Profil

erforderlich:

• die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder

• eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte/r oder

• Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder

• Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder

• Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“

wünschenswert:

• durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s

• Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse

• Arbeitseffizienz

• Selbstständigkeit und Initiative

• Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten

• Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit

• Verantwortungsbereitschaft

• Belastbarkeit

• Fachliches Wissen und Können

• amtsangemessenes Auftreten

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,