Sachbearbeitung Fachkoordination Beschaffung (m/w/d)

Angebots-ID Interamt: 1478470 | Kennung für Arbeitgeber:

Sachbearbeitung Fachkoordination Beschaffung (m/w/d)

Hybrid 67059 Ludwigshafen am Rhein

Entgelt: TVöD-VKA E 9b

Teilzeit / Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 19.08.2026

Sachbearbeitung Fachkoordination Beschaffung (m/w/d)

E 9b TVöD | Vollzeit | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2542)

Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL, ist im Bereich Gebäudewirtschaft, Abteilung Gebäudeservice, Team Beschaffung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o.g. Stelle unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Die Stelle wurde neu nach Entgeltgruppe E 11 TVöD bewertet. Die Bewertung steht unter dem Vorbehalt der Genehmigung des Stellenplans 2027 durch die ADD.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Aufgabengebiet „Beschaffung Gebäudeservice“ mit den Leistungsbereichen Vergabe von Dienstleistungen und Vertragsverwaltung fachlich organisieren und koordinieren, insbesondere Vergabevorgang einschließlich Vertragsgestaltung fortlaufend optimieren und Rechtssicherheit herstellen

von Abteilungsleitung Gebäudeservice delegierte Aufgaben übernehmen und steuerungsunterstützend begleiten

Aufgaben des Teams „Beschaffung“, insbesondere bei Vergabeverfahren koordinieren (z.B. Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Teambesprechungen leiten, Fortbildungsmanagement, Rügen bearbeiten, Referenzen prüfen, etc)

Vergabeverfahren über dem Schwellenwert mit besonderen Anforderungen an die Vergabe für Unterhalts-, Grund-, Fenster- und Außenreinigung mit Kehr- und Winterdienst, Schädlingsbekämpfung, Reinigungsmittel, -material und Hygieneartikel, Betriebsmittel für städtische Objekte sowie für sonstige Dienstleistungen (z.B. Beraterverträge) durchführen

Wenn Sie ...

die zweite Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs-und Kassendienst (Angestelltenprüfung II) erfolgreich absolviert haben

über mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst verfügen (wünschenswert)

die Bereitschaft haben, sich in die Vergabe von Dienstleistungen einzuarbeiten (GWB, VGV, UVgO), Grundkenntnisse im Vergabewesen und im, Gebäudebezug sind von Vorteil

nachweisliche Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift (bspw. Zertifikat im Rahmen des europäischen Referenzrahmens der Niveaustufe C 1) haben

den sicheren Umgang mit einschlägigen EDV-Standardprogrammen (MS-Office und Lotus Notes) gewährleisten können

Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit zeigen

teamfähig und kontaktfreudig sind.

Bekommen Sie von uns ...

einen krisensicheren Arbeitsplatz

Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

gute Verkehrsanbindung

ein durch die Stadt gefördertes Jobticket

die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung

qualifizierte Supervisions- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job-bike (Fahrradleasing)

Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios

die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)

attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, vermögenwirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 19.08.2026 direkt über unser Bewerbungsportal:

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.