Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Tierheim (Nr. 49/2026)

Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Tierheim (Nr. 49/2026)

Zur Verstärkung des Städtischen Tierheims suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Tierheim unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich) befristet bis 31.12.2027 und daran anschließend in Teilzeit (25 Wochenstunden).

Sie behalten auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Tierheim. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Kommunikation, Organisation und Tierliebe Hand in Hand gehen.

Ihre Aufgaben:

Im Sekretariat bearbeiten Sie den gesamten Postverkehr, wickeln den Besucher- und Telefonverkehr ab und vereinbaren und koordinieren Termine.

Sie sind zuständig für die Abrechnung von Tierheimleistungen. Hinzu kommen die Verwaltung und Abrechnung der Handkasse des Tierheims

Im Tierverwaltungsprogramm dokumentieren Sie Daten zu Tierschutzfällen, Fundtieren, Erbschaftstieren, sowie Bestandstieren.

Bei der Öffentlichkeitsarbeit wirken Sie unterstützend mit.

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Berufsausbildung

zum Verwaltungsfachangestellten (VFA/FL I), geprüften Verwaltungsangestellten (m/w/d),

zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d),

zum Notarfachangestellten (m/w/d),

zum Steuerfachangestellten (m/w/d),

zum Tiermedizinischen Fachangestellten (m/w/d),

zum Industriekaufmann (m/w/d) oder

zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d)

Bewerber (m/w/d) müssen bei im Ausland erworbenen Abschlüssen eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beifügen!

Bewerberinnen und Bewerber mit einer Staatsangehörigkeit außerhalb der EU bzw. des EWR werden gebeten, ihrer Bewerbung Nachweise über eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis beizufügen.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften

guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung

sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware

freundliches und sicheres Auftreten

Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit

Teamfähigkeit

Das bieten wir:

einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 5 (je nach Erfahrung zwischen 3.124,08 € und 3.449,05 € brutto monatlich bei Vollzeit), jährliche Jahressonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen

betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen

Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung

30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei

Kostenloser Parkplatz an der Arbeitsstelle

breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung

unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst

Firmenfitness „Hansefit“

Möglichkeit des Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 31.08.2026.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, oder unter -217 gern zur Verfügung.