Gruppenleitung Personalmanagement

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05.08.2026 Stellenanzeige

Wir suchen am Standort Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung Sie als

Gruppenleitung Personalmanagement

Das Entgelt erfolgt nach EG 11 TV-L (Vollzeit – zzt. 38,7 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben …

fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs Personalmanagement einschließlich Steuerung und Weiterentwicklung der Personalprozesse sowie fachliche Führung des Personalteams

eigenverantwortliche Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des Personalmanagements einschließlich Beratung der Direktion und der Führungskräfte in arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Fragestellungen

Personalplanung, Personalcontrolling und Personalkostensteuerung einschließlich Personalkostenhochrechnung, Budgetplanung und Berichtswesen

fachliche Verantwortung für die Entgeltabrechnung einschließlich Steuerung und Qualitätssicherung der Entgeltabrechnung, Bearbeitung komplexer tarif-, steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlicher Fragestellungen

verantwortliche Personalsachbearbeitung

Leitung und Bearbeitung bereichsübergreifender Projekte mit Digitalisierungsbezug

Ihr Profil …

Erforderlich sind:

abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH) der Betriebswirtschaftslehre, des Personalmanagements, der Verwaltungswissenschaften, des Public Managements oder einer vergleichbaren Fachrichtung

mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren im Personalmanagement einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes, einer Hochschule, einer Forschungseinrichtung oder einer vergleichbaren öffentlich finanzierten Organisation

Erfahrung in der fachlichen Steuerung und organisatorischen Steuerung eines Personalteams

mehrjähre Erfahrung in der Personalplanung, Personalkostensteuerung, Personalkostenhochrechnung und Entgeltabrechnung

fundierte Kenntnisse des Tarif-, (TV-L oder TVöD), Entgelt-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie in den für den öffentlichen Dienst relevanten Zusatzversorgungssystemen (insbesondere VBL)

nachgewiesene Erfahrung in der Beratung von Führungskräften und in der konstruktiven Zusammenarbeit mit Interessensvertretungen

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz

Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten

Ein hohes Maß an Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung

Erwünscht sind:

Kenntnisse im Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG)

Erfahrung in Digitalisierungsprozessen

Die Bereitschaft zu gelegentlichen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen wird erwartet, ebenso wie die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden.

Unser Angebot…

eine spannende Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen direkt in die Praxis einbringen können und in dem sowohl Teamarbeit als auch Raum für persönliche Weiterentwicklung zentrale Bestandteile sind

die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

ein gefördertes Jobticket und mögliches Fahrradleasing

Betriebliche Gesundheitsangebote und Firmenfitness

ein attraktiver Arbeitsplatz an unserem Standort an der Kieler Förde - in einem engagierten und sympathischen Team

flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten

Teilzeitbeschäftigung ist in Abhängigkeit mit den betrieblichen Erfordernissen grundsätzlich möglich