Projektkoordinator:innen (m/w/d)

Projektkoordinator:in (m/w/d)

Hybrid 24114 Kiel

Entgelt: TVöD-VKA E 11

Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Bewerbungsfrist: 27.09.2026

Der IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITV.SH), das kommunale Kompetenzzentrum für Lösungen im Bereich IT und Digitalisierung der Kommunen in Schleswig-Holstein, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere qualifizierte

Projektkoordinator:innen (m/w/d)

in Vollzeit (teilzeitfähig) in der Abteilung II (Verwaltungsdigitalisierung). Die Stellen sind unbefristet zu besetzen und die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe E 11 TVöD VKA.

Verwaltungsdigitalisierung gelingt nicht am Reißbrett, sondern in der Umsetzung, dort, wo viele Beteiligte, Systeme und Interessen zusammenkommen müssen. Genau da setzen Sie an: Als Projektkoordinator:in beim ITV.SH bringen Sie anspruchsvolle Digitalisierungsvorhaben voran und sorgen dafür, dass sie bei den Kommunen in Schleswig-Holstein ankommen.

Die Schwerpunkte der Abteilung II sind:

Digitalisierungsprojekte mit spezifischem Fokus auf Einzelkomponenten (z.B. Onlinedienste oder Basiskomponenten, wie die OZG-Cloud)

Digitalisierungsprojekte, die infrastrukturelle Voraussetzungen auf Landesebene schaffen (z.B. X-Road SH) und

Digitalisierungsprojekte, die Vorhaben auf Bundesebene für die kommunale Verwaltung adaptieren (z.B. RegMo)

Sie werden Teil eines Projektteams und unterstützen die Projektleitungen in ihrer täglichen Arbeit. Ihre Rolle ist die operative, fachliche Koordination und Steuerung. Die Themen Softwareentwicklung und der technische Betrieb von Lösungen erfolgt durch Dienstleister.

Ihre Aufgaben:

Vorhaben koordinieren und voranbringen: Sie koordinieren und steuern anspruchsvolle Digitalisierungsvorhaben operativ und eigenständig und bringen Fachlichkeit, IT, Dienstleister und Kommunen zusammen

Anforderungen aufnehmen und priorisieren: Sie klären, was die Kommunen wirklich brauchen, schärfen fachliche und technische Anforderungen und übersetzen sie in umsetzbare Vorgaben

Qualität sichern: Sie definieren gemeinsam mit Kommunen Abnahmekriterien und sorgen dafür, dass eine Lösung verlässlich läuft, bevor sie in die Fläche geht

Kommunen einbinden und beraten: Sie begleiten die Kommunen bei Einführung und Nutzung unserer Angebote, nehmen ihre Rückmeldungen auf und sind ihre erste Adresse bei Fragen

Dienstleister steuern: Als fachliche:r Koordinator:in steuern Sie die beteiligten Dienstleister, behalten Termine und Qualität im Blick und nehmen Ergebnisse ab

Wissen sichern und vermitteln: Sie dokumentieren zielgruppengerecht und machen Ergebnisse sowie Abläufe für andere nachvollziehbar und wiederholbar

Wir erwarten von Ihnen:

Als aufgeschlossene, digitalisierungsaffine Persönlichkeit, die sich gerne in neue Themen einarbeitet und ebenso kommunikationsstark wie souverän auftritt, denken und handeln Sie engagiert, zielorientiert und gerne eigenverantwortlich.

Ihre Qualifikationen (Muss-Kriterium):

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom oder höher) in einer geeigneten Fachrichtung, zum Beispiel Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik, Public Management, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, oder Ausbildung in den o.g. Bereichen mit nachgewiesener, mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.

Zudem bringen Sie Folgendes mit (Muss-Kriterium):

Nachgewiesene Erfahrung in der eigenständigen Koordination oder Steuerung von Projekten oder Digitalisierungsvorhaben mit mehreren Beteiligten

Technisches Grundverständnis für Software- und Hardwarelösungen und die Bereitschaft, sich in die spezifische Systemlandschaft einzuarbeiten