Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle des Finanzamtes Viersen

Im Finanzamt Viersen ist ab 01.10.2026 eine befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Geschäftsstelle in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Tätigkeitsprofil

Das Tätigkeitsfeld in der Geschäftsstelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

Betreuung der Besucher, sowie die Telefonvermittlung der Dienststellenleitung (Vorzimmertätigkeit)

Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Beamten und Regierungsbeschäftigten

Bearbeitung von vertraulicher Post einschl. Schreibtätigkeit

Verwaltung der Dienstsiegel

Führen des Fristenkontrollbuchs / Überwachung von Dauerterminen

Mitarbeit in organisatorischen Aufgaben der Geschäftsstelle

Mitarbeit in Personalangelegenheiten

Mitarbeit im Bereich Presse- & Öffentlichkeitsarbeit

Raumverwaltung und Mitarbeit bei Fortbildungsveranstaltungen, sowie lokale Veranstaltungen

Führung von Personalakten

Mitarbeit bei der Bearbeitung der Urlaubs- und Krankheitskartei

Mitarbeit bei der Bearbeitung von Arbeitszeitkonten

Zuarbeiten für die Geschäftsstellenleitung und deren Vertretung

einzelne Personal- und Organisationsangelegenheiten auf Zuweisung

Bücherei, Literaturbeschaffung

elektronische Registratur

Hausverwaltung

Diese durch Vielfalt gekennzeichnete Tätigkeit lässt sich nicht abschließend beschreiben und erfordert hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe. Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich. Unabdingbar sind absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, sowie angenehmes und freundliches Auftreten auch in Stresssituationen.

Anforderungsprofil

Sich bewerbende Personen sollten das folgende Anforderungsprofil uneingeschränkt erfüllen:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als

Kaufleute für Büromanagement

Hotelkaufleute

Großhandelskaufleute

Industriekaufleute

kaufmännische Assistenten/Wirtschaftsassistenten

Verwaltungsfachangestellte

Rechtsanwalts- und Notargehilfen

mehrjährige Tätigkeit im Ausbildungsberuf (mindestens 3 Jahre)

Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedliche Rechtsgebiete

wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal idealerweise in einer Behörde

Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise

fachliche Veränderungsbereitschaft

Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität

örtliche Flexibilität

Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

schnelle Auffassungsgabe

gute Teamfähigkeit

sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (insbesondere MS Office).

Besonders wichtig

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit abgeleistet werden. Der Arbeitszeitrahmen ist grundsätzlich von Montag bis Freitag zwischen 06:00 Uhr und 19:00 Uhr.

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der (TV-L).

Die ausgeschriebene Stelle ist befristet und ab 01.10.2026 besetzbar.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen im Sinne des § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) entgegen, sondern sind ausdrücklich erwünscht.

Darüber hinaus fördert das Land Nordrhein-Westfalen die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung unter Maßgabe des