Bürosachbearbeitung PVS+, Datenerfassung und Kommunikation (m/w/d) in der THW-Leitung Bonn

Bürosachbearbeitung PVS+, Datenerfassung und Kommunikation (m/w/d) in der THW-Leitung Bonn

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Bonn

Jetzt, hier und überall auf der Welt, ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung PVS+, Datenerfassung und Kommunikation (m/w/d) in der THW-Leitung Bonn

EG 6 TVöD (Bund) – befristet bis zum 31.03.2029

Kenn-Nr.: THW-2026-219

Sofern Sie Beamtin/Beamter des mittleren Dienstes sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung erfolgen, Besoldungserstattungsforderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zur Höhe der Besoldungsgruppe A6 erstattet. Eine Versetzung ist nicht möglich.

Sie unterstützen die Tarif‑/Beamtenteams im Referat U 1 Personalbetreuung und Personalentwicklung durch die zentrale und statusunabhängige Erfassung aller in PVS+ relevanten Personaldaten. Sie bilden die Schnittstelle zu weiteren Organisationseinheiten der THW-Leitung und dem Entgeltdienstleister und übernehmen eigenständig die damit einhergehende Kommunikation.

Aufgaben

Zentrale Erfassung aller PVS+ relevanten Daten resultierend aus der Personalbetreuung

Prüfen der Vollständigkeit und Schlüssigkeit der zur Eingabe vorgesehenen Informationen und ggfs. Nachfordern von Informationen/Unterlagen

Eigenverantwortliche Kommunikation mit dem Entgelt‑/Besoldungsdienstleister Bundesverwaltungsamt zu Fragen der Datenerfassung und Versand von Unterlagen im Nachgang zur erfolgten Erfassung

Eigenverantwortliche Kommunikation mit THW-leitungsinternen Organisationseinheiten bezüglich ausstehender Informationen bzw. bezüglich erfasster Daten und deren Auswirkungen

Turnusmäßiges Erstellen von Listen und Nachhalten der Erledigung

Bereitstellung von Informationen für die Personalbetreuenden U 1 auf Anfrage

Ausstellen von Bescheinigungen auf der Basis der in PVS+ erfassten Daten

Profil

Abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Idealerweise Erfahrungen mit Datenbanken vorzugsweise PVS+, EPOS, SAP‑basierte Datenbanken

Kenntnisse im Umgang mit Normen, Gesetzen und Verträgen wie TVöD; TVÜ; TV‑EntgO; TzBefG; MuschG; BGB sind von Vorteil

Kenntnisse in den Zweigen der Sozialversicherung sind von Vorteil

Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent

Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Diversity-Kompetenz

Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zu in der Regel gut planbaren Dienstreisen im Bundesgebiet, zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinationsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

Wir bieten

Zukunftssicherheit

Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Telearbeit und mobiles Arbeiten

Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt

Persönliche Entwicklung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einsatzqualifikation

Vergütung nach TVöD