Personalreferent*in (m/w/d) (Vollzeit 39 Stunden/Woche)

Stellenausschreibung

Personalreferent*in (m/w/d)

Die Stiftung Deutsche Kinemathek – Museum für Film und Fernsehen ist eine der führenden Einrichtungen Europas, die sich der Bewahrung und Vermittlung des audiovisuellen Erbes widmet. In ihrem aktuellen, temporären Zwischen-quartier im E-Werk in Berlin-Mitte lädt sie bis zur Eröffnung eines neuen Filmhauses zu vielfältigen Begegnungen mit Film und Fernsehen ein. Sie zeigt hier experimentelle Ausstellungen, kuratierte Filmreihen, Produktionen aus dem Fernseharchiv sowie das Festival Film Restored. Ein breites Publikum erreicht die Kinemathek durch ein abwechslungs-reiches Bildungs- und Veranstaltungsprogramm – sowie mit der Retrospektive und den Berlinale Classics, die sie im Rahmen der Internationalen Filmfestspiele Berlin ausrichtet. Archive und Fachbibliothek machen die Kinemathek zu einem wichtigen Ort für Wissenschaft und Forschung.

Wir suchen möglichst zum 01.10.2026 zunächst befristet für zwei Jahre (Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsver-hältnis ist vorgesehen) eine*n

Personalreferent*in (m/w/d) (Vollzeit 39 Stunden/Woche)

Aufgabenbeschreibung

Fachliche Führung, Organisation und Koordination des Personalwesens in enger Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsvorstand/Leitung Zentrale Dienste

Klärung arbeits-, sozialversicherungs- und tarifrechtlicher Fragestellungen

Erstellen von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen nach TV EntgO Bund

Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Beschäftigte in personellen Angelegenheiten

Schnittstelle und Ansprechpartner*in für Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement einschließlich Durchführung BEM-Verfahren

Recruiting und Bewerber*innen-Management

Neugestaltung, Weiterentwicklung und Optimierung sowie Digitalisierung der Prozesse und Standards

Umsetzung personalrechtlicher Maßnahmen (z.B. Einstellungen, Versetzungen, Höhergruppierungen)

Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Personalverwaltung und -betreuung vom Onboarding bis Offboarding sowie Vorbereitung und Kontrolle der Entgeltabrechnungen

Vorraussetzungen

Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Public Management, Be-triebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation

Fundierte Kenntnisse des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrechts

Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen

Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein lösungsorientiertes Mindset

Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen

Deutschkenntnisse C2 und Englischkenntnisse C1 sind unabdingbar

Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten

Eine Vergütung E 10 TVöD Bund bei Vorliegen der formalen Voraussetzungen

Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben

Einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin-Mitte

Ein engagiertes Team, das auch abteilungsübergreifend in Projektteams zusammenarbeitet

Vereinbarkeit von Beruf und Privatem durch zeitlich flexibles und mobiles Arbeiten

Ein teamorientiertes, familienfreundliches und diverses Arbeitsumfeld in einer aufgeschlossenen wie modernen vom BKM geförderten Kulturinstitution

30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember

Zuschuss zum BVG-Firmenticket

Die Deutsche Kinemathek gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Bundes-gleichstellungsgesetzes. Wir verstehen uns als werteorientierte Institution, als Reflexionsort für historische und aktu-elle gesellschaftliche Entwicklungen. Wir schätzen Vielfalt und empfinden unterschiedliche Biografien und Lebens-entwürfe als Bereicherung. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstel-lungsvoraussetzungen. BIPoC, LGBTQIA+ und Menschen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung möchten wir besonders zu einer Bewerbung ermutigen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.