Leitungsassistenz im Gesundheitsamt (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Gesundheitsamt Mitte deckt mit seinen 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vielfältige Aufgaben im öffentlichen Gesundheitsdienst ab. Dazu gehören u.a. die Gesundheitsförderung, Prävention, vielfältige Gesundheitshilfen und der Gesundheitsschutz für alle Altersgruppen.

Wir machen Gesundheit! Seien Sie dabei!

Ihre Aufgabe

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

Terminkoordination in Vorbereitung, Teilnahme mit Protokollierung sowie Nachbereitung von Sitzungen inklusive der Evaluation von Ergebnissen

Aufbereitung und Schnittstellenmanagement von Fach- und Querschnittsthemen für Ges AL in Abstimmung mit den betreffenden Stakeholdern (intern und extern), inklusive der Vorbereitung von fachlichen Stellungnahmen

Zuarbeit für Statistiken, dem Qualitätsmanagement und interner Umfragen

Administrative Zuarbeit sowie Begleitung von Kampagnen und Projekten des Gesundheitsamtes

Gesamtsicht auf das politische Geschehen in Bezirk, Land und Bund bezogen auf gesundheitspolitische Themen

Verständnis und Ableitung von Handlungsnotwendigkeit für das Gesundheitsamt

Bearbeitung politischer und Presseanfragen, Fertigung von BA-Vorlagen und BVV-Angelegenheiten

Sichtung der Protokolle der BA Sitzungen hinsichtlich Relevanz für das Gesundheitsamt und Einleitung entsprechender Maßnahmenplanung mit Beachtung der Zeitschienen

Ansprechperson für die/den Datenschutzbeauftragte/n im Bezirk mit Beachtung der Umsetzung in Zuständigkeit der DSGVO für das Gesundheitsamt

Koordination des Beschwerdemanagements des Gesundheitsamtes in Kommunikation mit dem zentralen Beschwerdesystem im Bezirk, inklusive Auswertung der Database

Öffentlichkeitsarbeit für das Gesundheitsamt

Bearbeitung von Postfächern und behördlichen Sonderpostfächern sowie des Chatbots in Kommunikation mit den Dienststellen

Entgeltgruppe: E9b Fgr.1

Vollzeit

Besetzbar ab: sofort

Befristet bis: Unbefristet

Ihr Profil

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

ein abgeschlossenes Studium (Diplom, FH oder Bachelor) der Ver-waltungswissenschaften, z.B. Öffentliche Verwaltungswissenschaft, Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Öffentli-ches Recht, Public Management, Gesundheitswissenschaften, Politikwissenschaften, Journalistik

oder

ein abgeschlossenes Studium (Diplom, FH oder Bachelor) mit überwiegend verwaltungs- und- oder gesundheitswissenschaftli-chem Inhalt oder vergleichbar

oder

Beschäftigte, die mindestens in der Entgeltgruppe E9b TV-L eingruppiert sind und Berufserfahrung im Bereich Leitungsassistenz besitzen

wünschenswert: Sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Schrift und Wort (Stufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Das bieten wir

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung)

Bewerbungsunterlagen

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:

Aussagekräftiges Anschreiben

Lebenslauf

Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen