Sachbearbeiter*in für die Abteilung Betriebe/Entsorgung (m/w/d)

Sachbearbeiter*in für die Abteilung Betriebe/Entsorgung (m/w/d)

Veröffentlicht: 31.7.2026

Verwaltung / Assistenz

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen für die Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in für die Abteilung Betriebe/Entsorgung (m/w/d)

Vollzeit, befristet

Die Stelle ist für ein Jahr befristet. Eine Übernahme in eine unbefristete Beschäftigung kann in Aussicht gestellt werden.

Die Bezahlung erfolgt bis

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Abteilung in ihrer täglichen Arbeit, Abstimmung von Terminen und Erledigung von Schriftverkehr

eigenständiges Einholen von Angeboten sowie Vergleich und Weiterleitung an die jeweilige Sachbearbeitung

Unterstützung der Sachgebiete und Abstimmung von Sachverhalten

Bearbeitung eingehender Rechnungen und Mahnungen sowie Zuweisung an zuständige Kollegen

Verwaltung und Pflege von Arbeitszeiten der zugewiesenen Mitarbeitenden im SAP-HR-System

Koordination von Terminen sowie Fristenmanagement

Abstimmung mit internen und externen Abteilungen zu kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben

Ansprechpartner*in für Fragestellungen, sowie deren Klärung bei der Rechnungsbearbeitung

Bearbeitung und Nachverfolgung von Mängelmeldungen in Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation

sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Belastbarkeit und sicherer Umgang mit hohem Arbeitsaufkommen

hohe Service- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit

Führerschein Klasse B

Wir bieten:

einen Arbeitsplatz in einem modernen, innovativen und freundlichen Team

Fortbildungsmöglichkeiten mit der Option, fehlende Qualifikationen zu erwerben

ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte

Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil

vergünstigte Eintrittskarten in städtischen Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen, Theater)

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Herr Ablaßmeier, .

Die Vorstellungsgespräche finden in KW39 statt.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter .

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser bis zum 06.09.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.