Sachbearbeiter*in im Eventmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter*in im Eventmanagement (m/w/d)

Veröffentlicht: 31.7.2026

Verwaltung / Assistenz

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen im Bereich des Oberbürgermeisters für das Sachgebiet Protokoll und Repräsentation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in im Eventmanagement (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet

Die Bezahlung erfolgt bis bzw. .

Ihre Aufgaben:

Organisation, Vorbereitung und Durchführung repräsentativer Veranstaltungen des Oberbürgermeisters sowie weiterer städtischer Formate unterschiedlicher Größe

Organisation und Durchführung des Formats 'EinBlick ins Rathaus' einschließlich Vorbereitung und Begleitung von Rathausführungen für Schulklassen sowie Vermittlung von Kenntnissen über Stadtverwaltung und Kommunalpolitik

Wahrnehmung protokollarischer Aufgaben sowie Betreuung von Ehrengästen, Delegationen und Besuchergruppen

Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Bürgersprechstunden sowie weiteren Beteiligungsformaten einschließlich eigenständiger Bearbeitung von Bürgeranliegen und Kommunikation mit Bürger*innen, Fachabteilungen sowie externen Institutionen

Vorbereitung von unterschiedlichen Ehrungsanträgen und Organisation der Ehrungen

Ihr Profil:

abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts - Public Management bzw. Dipl.-Verwaltungswirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation

strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

hohe Eigeninitiative, Engagement sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Freude an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit

sehr gute schriftliche Ausdrucksweise

Bereitschaft zum Dienst an Wochenenden und am Abend

Wir bieten:

ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet

ein aufgeschlossenes, kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld

ein modernes Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Teamgeist und Mitgestaltung geprägt ist

umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

Dienstrad-Leasing

vielfältige städtische Vergünstigungen - z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, vergünstigter Mittagstisch in ausgewählten Betrieben sowie ermäßigter Eintritt in städtische Einrichtungen wie Theater, Schwimmbäder, Museen und den Tiergarten

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Herter, Sachgebietsleiterin Protokoll und Repräsentation, , E-Mail: .

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Mittwoch, den 16. September 2026 statt.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter .

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser bis zum 30.08.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.