Sachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde- und Staatsangehörigkeitswesen

Sachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde- und Staatsangehörigkeitswesen

Darmstadt ist Leben

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.

Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Sachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde- und Staatsangehörigkeitswesen

Standort des Arbeitsplatzes: Luisenplatz 5 (im Luisencenter), 64283 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit 60 Mitarbeiter/innen, bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

Status: Tarifbeschäftigte/r

Eintritt: sofort

Dauer: befristet als Krankheitsvertretung gemäß § 14 Abs. 1 Ziffer 3 TzBfG

Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich

Bezahlung: EG 6 TVöD

(Brutto-)Gehalt: 3.240,30 € bis 3.926,20 € (je nach Berufserfahrung)

Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)

Bewerbungsfrist: 19. August 2026, Kennziffer: 2/195 (bitte angeben)

Die Abteilung Ausländerbehörde und Staatsangehörigkeitswesen ist für sämtliche aufenthalts-, freizügigkeits- und staatsangehörigkeitsrechtlichen Angelegenheiten zuständig.

Ihre Aufgaben:

Vorzimmertätigkeiten:·

allgemeine administrative Tätigkeiten·

Erledigung aller Sekretariatsarbeiten und Schriftverkehr·

Sichtung und Verteilung der Post·

Verwaltung des Terminkalenders der Abteilungsleitung·

Telefonannahme und Vermittlung·

Organisation von Besprechungen und Sitzungen·

Koordinierung von Anfragen und Anträgen·

Beschaffungs- und Bestellwesen·

Bestellung von elektronischen Aufenthaltstiteln und Reiseausweisen

Ihre Qualifikation:

eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation

fundierte MS-Office-Kenntnisse, ggf. Fachanwendung KM-Ausländer

Teamfähigkeit, Belastbarkeit, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Bildschirmtauglichkeit

Ihre Vorteile:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier:

Weitere Informationen:

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Simon, Abteilungsleiter, oder per Mail .

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie Verantwortung mit organisatorischem Geschick verbinden und die Weiterentwicklung eines gesellschaftlich bedeutsamen Aufgabenbereichs aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.