Sachgebietsleitung (w/m/d) im Bereich kaufmännisches Facility Management, Fachbereich „Verwaltung, Kitas und sonstige Gebäude“ beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)

Sachgebietsleitung (w/m/d) im Bereich kaufmännisches Facility Management, Fachbereich „Verwaltung, Kitas und sonstige Gebäude“ beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)

Publizierung bis: 03.06.2026

Standort des Arbeitsplatzes: Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Als Leitung unseres Sachgebietes mit 8 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

Status: Tarifbeschäftigte/r

Eintritt: sofort

Dauer: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich

Bezahlung: bis zur EG 11 TVöD

Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)

Bewerbungsfrist: 3. Juni 2026, Kennziffer 2/76w1 (bitte angeben)

Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als moderner Dienstleistungsbetrieb, möchten wir moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Kundschaft betreiben.

Ihre Aufgaben:

Leitung des Sachgebietes kaufmännisches Objektmanagement „Verwaltung, Kitas und sonstige Gebäude“

Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht, Personalführung – einschließlich interner Personalgespräche

aktive Umsetzung der geltenden Datenschutzbestimmungen

stetige Optimierung des Personaleinsatzes sowie der Aufbau- und Ablauforganisation

Strategische Planung, Steuerung und Optimierung von Budgets, Kostenstellen und Controlling-Prozessen

Verantwortung für Vertragsmanagement, Ausschreibungen, Vergaben und Nachtragsmanagement unter Berücksichtigung der Vergabe- und Haushaltsrichtlinien

Schnittstellenfunktion zu technischen Abteilungen, Mietern, Vermietern, Dienstleistern und Behörden

Unterstützung in Bezug auf das Projektmanagement im Technischen Gebäudebetrieb

Planung, Projektentwicklung und Aufstellung von Planungskonzepten in übergeordneter Funktion für das Sachgebiet

Budget-/Maßnahmenplanung für die Anmeldung zum Wirtschaftsplan

Untersuchung und Feststellung der vorgegebenen Randbedingungen bei Maßnahmen unter besonderer Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit

Planung, Entwicklung und Koordination von schwierigen kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Maßnahmen

Beratung in Bezug auf die Gebäudelebenszyklus-Phase „Betrieb“ bei Planung und Durchführung von kommunalen Neubau-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen mit komplizierten Konstruktionen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, energetischer und nachhaltiger Aspekte in selbstständiger und eigenverantwortlicher Tätigkeit

Entwicklung und Umsetzung von FM-Richtlinien, Prozessen und Standards

Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines Teams im kaufmännischen Bereich

Ihre Qualifikation:

abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH oder Bachelor) in der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement oder Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Erfahrung, idealerweise in Kommunalverwaltungen oder

geprüfte/r Immobilienfachwirt/in (IHK) mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen oder

eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung in selbstständiger Tätigkeit (mindestens fünf Jahre) mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen

fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Facility Management (Budgetplanung, Controlling, Vertrags- und Mietmanagement), idealerweise im öffentlichen Sektor oder in einem Eigenbetrieb

Erfahrung in Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen und Nachtragsmanagement sowie mit Vergabe- und Haushaltsrecht im öffentlichen Dienst