Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 121 „Behördeninterne Serviceleistungen“ am Dienstort Suhl

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 121 „Behördeninterne Serviceleistungen“ am Dienstort Suhl

#162237

Zu besetzen: Ab sofort

Bewerbungsfrist: 20.08.2026

Befristung: Die Einstellung erfolgt im Wege einer sachgrundlosen Befristung für 24 Monate gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz.

Wir suchen Sie als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Die Einstellung erfolgt im Wege einer sachgrundlosen Befristung für 24 Monate gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz.

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 121 „Behördeninterne Serviceleistungen“ am Dienstort Suhl besetzen wir die Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).

Aufgabenschwerpunkte:

· Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost und Vorbereitung der physischen Postverteilung im TLVwA

· Digitalisieren der Posteingänge und Postausgänge, falls erforderlich Nachscannen

· Übertragen elektronischer Eingangspost in Thüringen-VIS und Vorbereitung und Durchführung der digitalisierten Post per Geschäftsgangverfügungen und Zwischenlagerung der gescannten Dokumente

· Bearbeitung der digitalen Post

· Nachweisführung von spezifischem Postgut (Einschreiben, PZU u.a.)

· Bedienen von Maschinen und Geräten, die zur Postbearbeitung notwendig sind (PC, Frankier- und Kuvertiermaschine, Fax)

· Mitarbeit in anderen Bereichen des Referats

Unser Angebot:

· flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

· eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht

· bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L

· fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

· 30 Tage Urlaub im Jahr

· die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten

· Voraussetzungen

· Behördliches Gesundheitsmanagement

Zwingend erforderlich ist:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte/r oder

• Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder

• Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder

• Kaufmann/frau für Büromanagement, vorzugsweise in der Fachrichtung Verwaltung und Recht oder

• Bürokaufmann/frau

Es kommen nur Bewerber/innen in Betracht, die noch nicht in einem befristeten oder unbefristeten Arbeits-/Dienstverhältnis mit dem Freistaat Thüringen gestanden haben.

Wünschenswert sind:

• durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s

• Selbstständigkeit und Initiative

• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

• Leistungs- und Einsatzbereitschaft

• Teamfähigkeit

• Diskretion

• fachliches Wissen und Können

• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

• einschlägige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder der Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung

• die körperliche und gesundheitliche Eignung zum Ausführen von Tätigkeiten, die das gelegentliche Heben und Tragen von Lasten bis maximal 10 kg erfordern

• Vertrautheit im Umgang mit EDV-Systemen und gute, anwendungsbereite Kenntnisse der MS Office Produkte (Word, Excel, Outlook)