Kirchengemeinde Aachen sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Gemeindebüro

Kirchengemeinde Aachen sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Gemeindebüro

Ab dem 1. September oder früher - 39 Stunden pro Woche - Bewerbung bis zum 18. August

Haben Sie schon länger den Wunsch nach Veränderung? Ein nettes Team im Herzen von Aachen wartet auf Sie.

Wenn Sie auch noch Freude haben an Zahlen und sich verändernden Prozessen und an der Einführung der Digitalisierung. Dann bewerben Sie sich doch!

Die Evangelische Kirchengemeinde Aachen sucht zum 1. September 2026 oder früher eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

für das Gemeindebüro im Haus der Evangelischen Kirche für 39 Stunden/Woche, zunächst für die Dauer von zwei Jahren mit der Option auf eine anschließend unbefristete Weiterbeschäftigung.

Wir sind eine Kirchengemeinde mit ca. 25.000 Gemeindegliedern; unser Gemeindegebiet liegt größtenteils auf dem Gebiet der Stadt Aachen. Das Gemeindebüro hat seinen Sitz im Haus der Evangelischen Kirche in der Frère-Roger-Straße 8-10. Vier Verwaltungskräfte vervollständigen das Team. Die Arbeitszeit der zu besetzenden Stelle verteilt sich auf fünf Tage pro Woche.

Sie sind als kommunikativer Mensch mit Büroprozessen vertraut. Die enge Zusammenarbeit mit der Leiterin des Gemeindebüros sowie die loyale Unterstützung der ehrenamtlichen Gemeindeleitung sehen Sie als wichtigen Kernbereich Ihrer Tätigkeit. Arbeiten im offenen Austausch, freundliches Auftreten, Flexibilität, Kontaktfreude und Verschwiegenheit in vertraulichen Dingen bringen Sie ebenso mit wie solide Praxiserfahrung mit Excel und Word.

Ihr Profil:

Loyalität, teamorientiertes Arbeiten und Organisieren

Fundierte Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel

Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung

Mitgliedschaft in einer der christlichen Kirchen wird gerne gesehen.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:

Controlling und Pflege von Übersichten

Vorbereitung von Zahlungsanweisungen, Monatscontrolling, Unterstützung der Haushaltplanung

Allgemeine und kirchliche Verwaltungsarbeiten

Schriftverkehr und organisatorische Aufgaben

Wir bieten Ihnen ein aufgeschlossenes, flexibles und freundliches Team.

Strukturierte Einarbeitung in die Abläufe und in das kirchliche Verwaltungsprogramm (Mewis, Wilken)

Die leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF mögliche Entgeltgruppe 8 entspricht ca. EG8 TVöD

Eine attraktive kirchliche Altersvorsorge und ggf. Kinderzulage

Job-Ticket

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche

Ein großzügiges Büro in Innenstadtlage mit guter Verkehrsanbindung

Wenn Sie uns mit Ihren Ideen, Erfahrungen und Ihrer Motivation unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Referenzen und Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin per Post oder E-Mail bis zum 18. August 2026 an: Ulrike Distelrath, Haus der Ev. Kirche, Frère-Roger-Str. 8-10, 52062 Aachen ( ). Die Vorstellungsgespräche werden geplant für den 26. August 2026.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Gemeindebüros, Frau Distelrath, oder zur Verfügung.