Stellenausschreibung Koordinator*in Digitalisierung und Organisation (m/w/d) - Entgeltgruppe bis 9c TVöD

Stellenausschreibung Koordinator*in Digitalisierung und Organisation (m/w/d) - Entgeltgruppe bis 9c TVöD -

Die Stadt Vlotho (ca. 18.500 Einwohner)sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Koordinator*in Digitalisierung und Organisation (m/w/d)

– Entgeltgruppe bis 9c TVöD –

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden in einer 5-Tage-Woche.

Sie möchten Verwaltung neu denken und die digitale Zukunft aktiv mitgestalten?

Als zentrale Ansprechperson für Digitalisierung, Organisationsentwicklung und innovative Technologien übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Modernisierung der Stadtverwaltung Vlotho. Gemeinsam mit den Fachbereichen entwickeln Sie moderne, effiziente und bürgerorientierte Verwaltungsprozesse, treiben die digitale Transformation voran und nutzen die Potenziale neuer Technologien sowie KI-gestützter Anwendungen für eine zukunftsfähige Verwaltung.

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

Digitalisierung

Fortführung und Weiterentwicklung der städtischen Digitalisierungsstrategie sowie aktive Begleitung von Veränderungsprozessen im Rahmen der digitalen Transformation

Weiterführung und Unterstützung der Digitalisierung im Bereich Dokumentenmanagementsysteme

Identifikation, Bewertung und Einführung innovativer digitaler Technologien einschließlich KI-gestützter Anwendungen zur Unterstützung, Optimierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen

Eigenverantwortliche Erhebung, Dokumentation, Qualitätssicherung und Modellierung von Geschäftsprozessen als Grundlage für das Wissensmanagement

Umsetzung und Planung von Digitalisierungsthemen und –projekten in Zusammenarbeit mit der IT

Netzwerkarbeit

Evaluation und Erfolgskontrolle digitaler Projekte

Aufbau und Weiterentwicklung von Onlinediensten (Anpassung von Anwendungslösungen)

Prozessmanagement und Organisation

bei der Erarbeitung von Dienstvereinbarungen und -anweisungen

bei der Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen

Teilnahme an Arbeitskreisen (Arbeitskreis Gesundheit, etc.)

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirtin) bzw. die entsprechende Qualifikation oder Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 (Bachelor of Laws, Diplom-Verwaltungswirtin oder vergleichbar)

Alternativ ein abgeschlossenes Studium der Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in den Bereichen Digitalisierung, Organisation, Prozess- oder Projektmanagement

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein sicheres Auftreten

Interesse an Digitalisierung, Organisationsentwicklung und den Einsatzmöglichkeiten von Künstlicher Intelligenz in der öffentlichen Verwaltung

Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Flexibilität und organisatorisches Geschick

Wünschenswert sind Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich Organisation, Projektmanagement, Informationstechnik oder Digitalisierungsprojekten

Wir bieten Ihnen:

Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD (bis EG9c) inkl. Zusatzversorgung (VBL)

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit hohem Gestaltungsspielraum bei der digitalen Transformation der Stadtverwaltung

Gestaltungsspielraum beim Change-Prozess der Verwaltungsarbeit durch Digitalisierungsprojekte und stehen den damit verbundenen Veränderungen offen gegenüber

Die Möglichkeit, den Aufbau und die Weiterentwicklung digitaler sowie KI-gestützter Verwaltungsprozesse aktiv mitzugestalten.