Projektassistenz (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TV-L

Projektassistenz (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TV-L

Das Staatliche Baumanagement Hannover führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 200 Beschäftigten betreuen wir mehr als 1.000 Bauwerke in und um Hannover.

Am Standort Hannover suchen wir für die Projektgruppe 1 (Koordination Gesamtprojekt Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen oder andere Großprojekte des Landes) unbefristet eine

Projektassistenz (m/w/d)

Entgeltgruppe 6 TV-L

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben

Verfassen von Protokollen, Korrespondenz, Einrichtung und Aktualisierung von E-Mail-Verteilern, Zusammenstellen von Vergabeunterlagen

Mitarbeit bei Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten, Archivierung und Pflege von analogen/digitalen Projektakten, Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazugehörigen Schriftverkehr

Mitwirkung an der Bearbeitung der Koordination RÜV, Neubauwerte und BBN

Terminkoordination von Besprechungen und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Erstellen von Präsentationsfolien

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Bürokommunikation, zum Bauzeichner/zur Bauzeichnerin, Technische/r Systemplaner/in oder eine vergleichbare Ausbildung im immobilienwirtschaftlichen Bereich

Mindestens 2-jährige Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit

Kenntnisse der Planungs- und Baubranche sind vorteilhaft

Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse

Kenntnisse der Software für Projektmanagement im Planungs- und Baubereich (z.B. CDE, MS-Projekt, Kanban-Tools) sind von Vorteil

Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1 gemäß dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER)“

Unser Angebot:

Attraktive Vergütung: Gehalt nach Entgeltgruppe E6 TV-L (3.186,57 € - 3.863,96) €) und Jahressonderzahlung

Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Funktionsarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr, Homeoffice-Möglichkeiten und Teilzeitmodelle

Ausreichend Erholung für beste Leistung: 30 Tage Urlaub, zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. & 31.12. und Sabbatjahr-Möglichkeiten

Entwicklung, die Sie voranbringt: Ein strukturiertes Onboarding mit Patenschaft und regelmäßige, individuelle Fortbildungen

Corporate Benefits: Als Beschäftigte des Landes Niedersachsen profitieren Sie von attraktiven Rabatten und exklusiven Angeboten bei vielen bekannten Marken

Vorsorge mit Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Gesundheitsmanagement

Sicherheit, die Vertrauen schafft: Unbefristeter, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Ein Standort mit Vorteilen: Innenstadtnahe Lage mit guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen

Ein Team, auf das Verlass ist: Wertschätzendes Miteinander, kollegiale Zusammenarbeit und regelmäßige Team-Events & -Ausflüge

Ein Job mit Sinn: Mit der Arbeit an bedeutenden Bauprojekten für Land und Bund leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft

Die Stelle ist bedingt teilzeitgeeignet. Der Beschäftigungsumfang muss mindestens 30 Wochenstunden (bzw. 75%) betragen. Eine flexible Ausrichtung an den dienstlichen Belangen wird vorausgesetzt.

Das Einverständnis zur Sicherheitsüberprüfung nach dem Nds. SÜG und deren Beanstandungsfreiheit ist für den Arbeitsplatz Einstellungsvoraussetzung.