Assistenz (m/w/d) in der Veterinärverwaltung

64646 Heppenheim (Bergstraße)

Entgelt: TVöD-VKA E 6

Teilzeit / Vollzeit Befristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Termin Bewerbungsfrist: 12.08.2026

Assistenz (m/w/d) in der Veterinärverwaltung

Der Kreis Bergstraße ist der südlichste Kreis Hessens im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar, infrastrukturell gut vernetzt und reich an Vielfalt - sowohl kulturell als auch landschaftlich. Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit und Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit.

Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.

Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße in der Abteilung Veterinärwesen und Verbraucherschutz am Standort Heppenheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) in der Veterinärverwaltung

Entgeltgruppe EG 6 TVöD | Vollzeit (Teilzeit möglich) | befristet für zwei Jahre

Die Abteilung Veterinärwesen und Verbraucherschutz nimmt mit rund 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus unterschiedlichen Berufsgruppen vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben wahr. Neben dem Schutz des Menschen vor Gesundheitsgefährdungen und Irreführung durch Lebensmittel, kümmern wir uns um den Schutz des Lebens und Wohlbefindens der Tiere sowie die Verhütung und Bekämpfung von Tierkrankheiten.

Werden Sie Teil unseres Teams zum Schutz von Mensch und Tier!

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Sie betreuen Bürgerinnen und Bürger vor Ort und telefonisch, erteilen Erstauskünfte und vermitteln diese bei Bedarf an die zuständigen Fachbereiche

Sie bearbeiten und organisieren den Posteingang und -ausgang, übernehmen die Ablage und das Dokumentenmanagement

Sie erfassen und verwalten Tierhalterdaten, die Eingabe meldepflichtiger Tierseuchen in die fachspezifischen Datenbanken (z.B. Balvi, HI-Tier, IP) und sind zuständig für die Annahme, Dokumentation und Versand der anfallenden Proben

Sie stellen Kostenbescheide sowie Tiergesundheitsatteste aus und sind verantwortlich für die Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen

Sie führen Protokoll bei Besprechungen, überwachen Wiedervorlagen und Termine und fertigen allgemeine Schreiben

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

Erforderlich:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung

Sie verfügen über sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)

Sie überzeugen durch eine gute Ausdrucksweise und ein selbständiges sowie sorgfältiges Arbeiten

Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Sozialkompetenz und Einfühlungsvermögen aus und agieren auch in schwierigen Situationen ruhig und zielsicher

Wünschenswert:

Sie sind bereit, sich schnell und engagiert in die fachspezifische Software einzuarbeiten

Idealerweise konnten Sie bereits praktische Erfahrung im Verwaltungsbereich sammeln

Wir wünschen uns eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die sich mit viel Motivation und Verantwortungsbewusstsein in unser Team einbringt.

Darauf können Sie sich freuen

Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre

Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung