Spezialist/-in im Zentraleinkauf (w/m/d) in Teilzeit: 19:30 Stunden wöchentlich

Spezialist/-in im Zentraleinkauf (w/m/d) in Teilzeit: 19:30 Stunden wöchentlich

Bundesagentur für Arbeit Nürnberg

Bundesagentur für Arbeit

Das BA-Service-Haus (BA-SH) ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA).

Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.

Wir suchen eine/-n Spezialist/-in für das Sachgebiet Vertrag Infrastruktur der BA in Teilzeit.

Wer sind wir?

Der Zentraleinkauf IT und Infrastruktur (ZEK) im BA-SH ist zuständig für den Einkauf infrastruktureller Güter und Dienstleistungen einschließlich der Informationstechnik für die gesamte BA.

Das Sachgebiet Vertrag Infrastruktur als Teil des ZEK verantwortet die Vertragsgestaltung und die Betreuung der Verträge für infrastrukturelle Güter und Dienstleitungen während ihrer Laufzeit und trägt somit dafür Sorge, dass die BA ihre gesetzlichen Aufgaben erfüllen kann.

Sie werden Mitglied eines dynamischen und motivierten Teams, das aus ca. 12 Kolleginnen und Kollegen besteht und dessen Arbeitsweise sich durch einen starken rechtlichen Bezug zu Verträgen, wirtschaftlichen Beschaffungen sowie Kundenorientierung auszeichnet.

Spezialist/-in im Zentraleinkauf (w/m/d) in Teilzeit: 19:30 Stunden wöchentlich

Aufgaben und Tätigkeiten

Sie bearbeiten federführend besonders komplexe und fachlich schwierige vertragsrechtliche Sachverhalte (z. B. Bearbeitung von fiskalischen Ansprüchen der Vertragspartner/-innen und von Vertragsstörungen einschließlich der Betreuung gerichtlicher Verfahren, Verhandlung mit Bietern/Bieterinnen und Auftragnehmern/Auftragnehmerinnen in besonders komplexen vertraglichen Konstellationen).

Sie überwachen die einheitliche Rechtsanwendung und erteilen allgemeine vertragsrechtliche Auskünfte im eigenen Zuständigkeitsbereich. Ebenso beraten Sie u. a. das Sachgebiet Einkauf in vertragsrechtlichen Fragen von grundsätzlicher Bedeutung.

Darüber hinaus gehört die Durchführung von Auswertungen zur Qualitätssicherung der Aufgabenerledigung zu Ihren Verantwortlichkeiten. Sie stellen eine kontinuierliche Qualitätssicherung einschließlich rechtlichem Wissenstransfer sicher, dazu gehört auch die Durchführung der notwendigen regelmäßigen Schulungen und Workshops sowie Aufbereitung von z. B. Materialien/Formularen für eine geeignete (interne) Information.

Sie verantworten die Durchführung von anlassbezogenen Prozessoptimierungen einschließlich Weiterentwicklung der IT-Systeme im eigenen Zuständigkeitsbereich.

Voraussetzungen

Hochschulabschluss oder vergleichbares Profil

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Ihre Qualifikation/Ihr Hochschulstudium und Ihre Interessen sollten einen spürbaren juristischen, ggf. auch (betriebs-)wirtschaftlichen Bezug, idealerweise zum Zivil-, Handels- und/oder Wirtschaftsrecht, haben.

Sie bringen die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete mit.

Es ist für Sie wichtig, analytisch an Aufgaben heranzugehen und Sie haben keine Scheu, auch „über den Tellerrand hinaus“, zu denken.

Sie arbeiten strukturiert und besonnen und haben Freude daran, in Zusammenarbeit mit verschiedenen Beteiligten, gute Arbeitsergebnisse zu erbringen.

Sie überzeugen weiterhin durch

Grundkenntnisse der Geschäftspolitik, der strategischen Ziele und der Steuerungslogik der BA

Grundkenntnisse der Aufgaben und Strukturen der BA