Assistenz der Bereichsleitung 50% (m, w, d)

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.

Lernen Sie uns kennen!

Für unseren Bereich Gebäudeunterhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Bereichsleitung 50% (m, w, d)

Als Assistenzkraft unterstützen Sie den Bereichsleiter und sorgen für strukturierte Abläufe. Sie beteiligen sich aktiv an der Weiterentwicklung der Aufgaben dieser Stelle, insbesondere mit Blick auf die fortschreitende Digitalisierung.

Der Bereich Gebäudeunterhaltung der Technischen Dienste der Stadt Ludwigsburg kümmert sich innerhalb der Stadtverwaltung um die Unterhaltung aller öffentlichen Gebäude und Einrichtungen.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50%, die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.

Ihre Aufgaben

Laufende Assistenz- und Sekretariatsarbeiten (z.B. Telefonische Ansprechperson, Dokumentenablage)

Führen der Urlaubskarten und Anwesenheitslisten

Zuarbeiten wie Auswertungen an den Bereichsleiter

Materialrechnungen bearbeiten

Aufträge erfassen sowie u.a. Buchung der Arbeitsstunden im speziellen Abrechnungsprogramm

Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen bei allen bürorelevanten Anfragen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder in einem Berufsfeld, das für Sekretariats- und Assistenzaufgaben qualifiziert

Berufserfahrung in einer relevanten Funktion

Umfangreiche EDV-Kenntnisse (MS-Office, Software für Baubetriebshöfe)

Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Souveränes, sicheres Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt, freundliche Umgangsformen

Sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen

Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten

Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit

Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness

Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind

Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV

Fahrradleasing

Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (3240,30 € - 3926,20 €). Alle Angaben entsprechen monatlichen Bruttobeträgen bei Vollzeitbeschäftigung.

Telefonisch gibt Ihnen gerne der Bereichsleiter Jens Herkommer, , weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Katja Claß von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, , in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 103-26) bis spätestens 09.08.2026. Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.