Sachbearbeiter/in Kita- und Schulverwaltung

Sachbearbeiter/in Kita- und Schulverwaltung

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

04668 Grimma

Sachbearbeiter/in Kita- und Schulverwaltung

Grimma - die familienfreundliche Große Kreisstadt ist eine innovative, moderne und leistungsfähige Kommune im Herzen des Muldentals. Als attraktiver Arbeitgeber ist Grimma stark darin, für alle Beschäftigten ein familienbewusstes Arbeitsumfeld zu gestalten. Die aktive Einbindung der Mitarbeiter und die Förderung mit Fort- und Weiterbildungen genießen höchste Priorität.

Die Stadtverwaltung Grimma sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Sachbearbeiter/in Kita- und Schulverwaltung für das Amt für Schulen, Soziales und Kultur. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie mit Ihrer Arbeit die Rahmenbedingungen für eine moderne Bildungs- und Betreuungslandschaft in Grimma aktiv mit. Durch Ihr Organisationstalent und Ihre verantwortungsbewusste Arbeitsweise unterstützen Sie unsere Kindertageseinrichtungen und Schulen in vielfältigen Verwaltungsaufgaben und leisten damit einen wichtigen Beitrag für Familien, Kinder und Jugendliche sowie für eine lebenswerte Stadt.

Die unbefristete Vollzeitstelle hat einen Umfang von 39 Stunden. Das Arbeitsverhältnis wird vorerst auf zwei Jahre befristet und wird bei Eignung nach Fristablauf in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis überführt.

Das erwartet Sie*:

✓ Vorbereitung und Begleitung von Auftragsvergaben (Ausschreibungen) für Schulen und Kindertageseinrichtungen in Zusammenarbeit mit der zentralen Vergabestelle

✓ Rechnungslegung, Betriebskostenabrechnung, Fördermittelabrechnung im Bereich der Kindertagespflege

✓ Rechnungsbearbeitung und Buchführung innerhalb des Aufgabenbereichs

✓ Bearbeitung von Gebühren sowie Erstellung/Kündigung von Nutzungsverträgen für das Internat „St. Augustin“

✓ Unterstützung der Amtsleitung bei der Bedarfsplanung für die Kindertageseinrichtungen

✓ Bearbeitung von Arbeitsschutzmaßnahmen in Kindertageseinrichtungen und Schulen (z. B. Vorbereitung und Überwachung von Brandschutz- und Feuerwehrplänen sowie Flucht- und Rettungsplänen, Pflege Sicherheitshandbuch, Infektionsschutz- und Hygiene) in Zusammenarbeit mit den Einrichtungen und der Sicherheitsfachkraft

Das bringen Sie mit*:

a) Qualifikation:

✓ abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büroorganisation, Betriebswirtschaft, Verwaltungsorganisation, Verwaltung oder

✓ alternativ abgeschlossene Ausbildung mit weiterführenden gleichwertigen Qualifizierungen

b) Fachliche Kompetenzen:

✓ fachliche Kompetenzen und idealerweise Berufserfahrung in den benannten Aufgabenbereichen wünschenswert

✓ sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

c) Persönliche Anforderungen:

✓ souveränes Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit

✓ soziale und interkulturelle Kompetenz

✓ hohes Maß an Belastbarkeit, Engagement, Eigeninitiative und Flexibilität

✓ Organisationsgeschick und Entscheidungsfreude

✓ hohes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein

✓ gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise

✓ gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

✓ ausgeprägte Teamfähigkeit

✓ PKW-Führerschein

Das bieten wir:

a) Gehalt

✓ Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD VKA Entgeltgruppe 6) mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung

✓ Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen

✓ Arbeitgeberbeteiligung zu einer betrieblichen Altersvorsorge (ZVK)