Bürosachbearbeitung (w/m/d) für unser Personalcontrolling

Bürosachbearbeitung (w/m/d) für unser Personalcontrolling

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Bürosachbearbeitung (w/m/d) Entgeltgruppe 9a TVöD Bund für unser Personalcontrolling

am Dienstort Bonn.

Ihre Aufgaben

Erstellung und Weiterentwicklung personalbezogener Reportings – Sie erstellen standardisierte Auswertungen für die Behördenleitung sowie die Führungskräfte und wirken an deren Weiterentwicklung mit. Außerdem verantworten Sie die fristgerechte Zulieferung personalbezogener Regelauswertungen an das Bundesministerium des Innern (BMI).

Aktualisierung des Stellenplans – Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Aktualisierung des Stellenplans, wobei Sie Änderungen erfassen und die Datenqualität und Nachvollziehbarkeit sicherstellen.

Beratung der Fachbereiche – Sie sind Ansprechperson für alle Themen des Personalcontrollings und kommunizieren proaktiv mit unseren internen und externen Partnerinnen und Partnern. Sie arbeiten vertrauensvoll mit unseren Führungs- und Fachkräften, der Gleichstellungsbeauftragten und Interessenvertretungen zusammen.

Innovative Prozessgestaltung im Personalcontrolling – Sie wirken an der Optimierung bestehender Abläufe mit, z. B. durch die Verbesserung von Auswertungen, Arbeitsprozessen oder Datengrundlagen.

Ihr Profil

Sie haben die Ausbildung als Kauffrau/‑mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r erfolgreich abgeschlossen.

Außerdem haben Sie schon Erfahrungen im öffentlichen Dienst gesammelt.

Sehr gute Excel-Kenntnisse sind zwingend erforderlich.

Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische Kompetenzen.

Sie sind zuverlässig und bringen eine strukturierte, sorgfältige sowie eigenständige Arbeitsweise mit und schätzen die Zusammenarbeit im Team.

Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Unser Angebot

Bewerbung von Beamtinnen und Beamten – Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 9m statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung zum BBK.

Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.

Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte Weiterbildung.

Flexible Arbeitszeit/Teilzeit/ortsunabhängiges Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit, bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.

Gesundheitsmanagement – Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie das Wellhub-Firmenfitness und Betriebssportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebensphasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.

(Deutschland‑)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.