Sachbearbeiter für das Standesamt/Bestattungswesen

Sachbearbeiter für das Standesamt/Bestattungswesen

Stellenangebot

Bei der Verbandsgemeinde Leiningerland, mit Sitz in Grünstadt, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich 3 -Bürgerdienste- die Stelle eines Sachbearbeiters (m/w/d) im Sachgebiet Standesamt/Bestattungswesen zu besetzen.

27. Juli 2026

Ihre Aufgaben:

Angelegenheiten des Personenstands- und Staatsangehörigkeitswesens bearbeiten einschließlich Ausländerbeteiligung:

Aufgaben des Standesbeamten (m/w/d) aufgrund des Personenstandsgesetzes, des Ehegesetzes, des BGB und internationaler Verträge (Beurkundung von Personenstandsfällen, Führen der elektronischen Personenstandsbücher, Ausstellung von Personenstandsurkunden, Anmeldung zur Eheschließung und Durchführung von Eheschließungen, Beurkundung von Änderungen des Personenstandes)

Kirchenaustritterklärungen

Aufgaben nach dem Staatsangehörigkeitsgesetz

Bestattungswesen:

Festsetzen und Erheben von Bestattungsgebühren einschl. Nutzungsgebühren für u. a. Trauer- und Aussegnungshallen, Verleihung Nutzungsrecht (einschl. Satzungsrecht, Billigkeitsmaßnahmen, Rechtsbehelfen)

Überwachung der Nutzungsdauer und Ruhezeiten, Überwachung der Grabpflege, Abwicklung jüdische Friedhöfe und Ehrenfriedhöfe

Auswahl und Zuweisung von Gräbern, Koordination der Bestattungstermine mit den Ortsgemeinden und Koordination des Grabaushubs (ggf. beauftragte Firmen), Grabmalgenehmigungen, Terminvereinbarungen und Überlassung von Trauer- und Aussegnungshallen, Verwaltung der Gräber

Überwachung Flächenbedarf (Planung im Sachgebiet Tiefbau)

Mitwirkung bei der Überplanung / Umgestaltung der Friedhöfe (grundsätzliche Zuständigkeit obliegt Fachbereich Bauen und Umwelt)

Ermittlung Grunddaten für Gebührenkalkulation (Kalkulation im Fachbereich Finanzen)

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im öffentlichen Dienst (z.B. Angestelltenlehrgang I)

erfolgreiche Teilnahme am Grundseminar für Standesbeamten (m/w/d) sowie Bestellung zum Standesbeamten (m/w/d) oder entsprechende Voraussetzungen hierfür, alternativ:

Bereitschaft, die erforderliche standesamtliche Fachausbildung einschließlich der notwendigen Lehrgänge zu absolvieren sowie Bereitschaft zur späteren Übernahme der Aufgaben eines Standesbeamten (m/w/d)

Kenntnisse im Personenstandsrecht (PStG, PStV, BGB, StAG u.a.), Verwaltungsrecht (VwVfG, VwGO u.a.) und Bestattungsrecht (BestG und Durchführungsverordnung) sowie idealerweise in angrenzenden Rechtsgebieten (z.B. Ausländerrecht, Kommunalrecht, Ordnungsrecht u.a.) wären wünschenswert

sicherer Umgang MS Office (insbesondere Word, Excel), sowie Erfahrung mit Fachverfahren (KIS und Autista) wären wünschenswert

Belastbarkeit, Teamfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (z.B. Eheschließungen an Samstagen)

gültiger Führerschein der Klasse B.

Wir bieten:

eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (z.Zt. 39 Wochenstunden) in der Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA sowie den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse

strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

ein engagiertes Team, bestehend aus insgesamt 4 Mitarbeitenden, sowie ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz

eine moderne und technische Infrastruktur mit leistungsfähiger Soft- und Hardware

kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Verwaltungsstandort in Grünstadt, mit vorhandener Ladeinfrastruktur