einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Organisation & Verwaltung

Verbandsgemeindewerke Leiningerland

Sachbearbeiter (m/w/d) für Organisation & Verwaltung

Die Verbandsgemeindewerke Leiningerland mit Sitz in Hettenleidelheim suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Organisation & Verwaltung.

3. Juli 2026

Die Verbandsgemeindewerke Leiningerland mit Sitz in Hettenleidelheim suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Organisation & Verwaltung.

Die Verbandsgemeindewerke Leiningerland sind ein moderner kommunaler Arbeitgeber und nehmen vielfältige Aufgaben der Daseinsvorsorge wahr. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung in den Bereichen AöR Freibäder, Fuhrparkmanagement, Versicherungswesen und Grundstücksmanagement.

Aufgabenbereiche

AöR Freibäder

Erstellung von Beschlussvorlagen sowie Sitzungsniederschriften

Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Sicherheit und Technik)

Betreuung des digitalen Kassensystems einschließlich Abstimmung mit Dienstleistern

Fuhrparkmanagement

Einholung und Vergleich von Angeboten für Fahrzeugbeschaffungen

Organisation der Beschaffung, Unterhaltung und Veräußerung von Fahrzeugen

Abwicklung von Leasing- und Kaufverträgen

Prüfung und sachliche sowie rechnerische Freigabe von Rechnungen

Versicherungswesen

Verwaltung und Pflege von Versicherungsverträgen

Bearbeitung und Koordination von Schadensfällen

Kommunikation mit Versicherungen sowie externen Rechtsanwälten

Unterstützung bei der rechtlichen Bewertung von Versicherungs- und Schadensfällen

Grundstücksmanagement

Abwicklung von Kauf- und Verkaufsprozessen für Grundstücke

Erstellung von Verträgen zur Eintragung beschränkt dinglicher Rechte (z. B. Dienstbarkeiten und Leitungsrechte)

Zusammenarbeit mit Notariaten, Grundbuchämtern und Eigentümern

Pflege und Dokumentation grundstücksbezogener Unterlagen und Vertragsakten

Wir erwarten

Fachliche Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation)

Idealerweise Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Projektkoordination

Kenntnisse im Versicherungs-, Vertrags- und öffentlichen Verwaltungswesen sind von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Verwaltungsanwendungen

Persönliche Eignung:

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit

Lernbereitschaft und Offenheit für neue Themen und Softwarelösungen

Sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten

Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden

Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TV-V entsprechend den persönlichen Voraussetzungen

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

Eine strukturierte Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein kollegiales Arbeitsumfeld bei einem modernen kommunalen Arbeitgeber

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Werkleiter Herr Keller unter der Tel.-Nr.: 06359 8001-5381 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 02.08.2026 über unser Online-Formular zu oder schriftlich (nur Kopien) an folgende Anschrift:

Verbandsgemeinde Leiningerland, Fachbereich 1,